办公自动化系统设计方案(附-MIS系统设计和网站设计).docVIP

 XX工业研究院 办公自动化系统 设 计 方 案 XXXX年6月 目录 TOC \o 1-5 \h \z HYPERLINK PostedDate!= !(@IsMember(S;ExcludeFromView)) Viewtag!=Delete 草稿箱($Drafts) 所有保存为草稿的邮件均显示在草稿箱中。 文档选择条件为： SELECT PostedDate = $MessageType = @IsNotMember(D; ExcludeFromView) ISMAILSTATIONERY != 1 Viewtag=Istrash 垃圾箱(Carbage) 所有被删除的邮件均保存在此视图中。在此视图中再次删除的话，则邮件文件被真正删除。 文档选择条件为： SELECT (FORM=Memo | form=Reply | Form=wForward) Deleted=true § 2.2 公文流转 一. 结构设计 XX工业研究院OA系统公文流转模块总体结构如下图所示。 图2-2-1 公文流转模块结构设计 二. 功能设计 公文流转模块提供的具体功能如下图所示： 图2-2-2 公文流转模块功能设计 三. 表单设计 公文表单(Data) 公文表单用于记录公文的相关信息。具体设计如下： 表2-2-1 公文表单设计 数据域 类型 说明 GWLX 列表框 公文类型 DJBM 列表框 公文的登记部门 DJSJ 文本域 公文的登记时间 Subject 文本域 公文标题 NGR 文本域 公文起草人姓名 GWHJ 列表框 公文缓急信息列表 ZTCB 文本域 公文的主题词 ZBDW 文本域 主办单位名称 ZCDW 文本域 主送单位名称 CSDW 文本域 抄送单位名称 CBDW 文本域 抄报单位名称 Info 文本域（允许多行） 公文正文内容 Data_Number 文本域 公文的编号 SelectWorkFlow 列表框 显示过程定义模版列表 PersonAnswer 文本域 显示处理人的批复意见 Data_Personlist 文本域 允许处理本公文的用户列表 Start 文本域 公文是否为首次提交 Data_Current_Editor 文本域 记录当前编辑公文的用户姓名 CuiBan 文本域 是否存在公文催办通知 操作 说明 提交流转 提交公文进入流转过程 暂存 将公文保存为草稿 签收 处理人打开公文进行编辑 编辑 公文作者编辑公文 删除 删除公文 催办 发出公文催办通知 说明： (1) Subject、Info等用于记录公文的内容信息，公文的内容信息包括公文主题、公文编号、公文内容、公文密级、公文缓急等。 (2) NGR、DJSJ分别记录公文文档的创建人和创建时间，工作流的管理与监控功能会用到这些信息。 (3) SelectWorkFlow是列表框，用于显示所有可供使用的过程定义模版。在公文的创建阶段，用户从列表中选择要使用的流程；在公文进入流转过程以后，由工作流引擎根据所选择的流程，自动生成过程定义实例，之后实现公文文档同过程定义实例的绑定操作。 (4) Data_Personlist域用于记录所有对本文档具有处理权限的用户的用户名列表，只有在此列表中列出的用户才能够对公文进行处理。其取值由工作流引擎自动填写。 公文附件表单(AddAttachment) 公文附件表单用于存储某一公文所包含的附件文件，一个公文可以包含多个附件，每个附件对应一个公文附件表单。 表2-2-2 公文附件表单设计 数据域 类型 说明 Attachment_Info 文本域 对附件的简要说明 控件 上载文件控件 ParentId 文本域 此附件表单所从属的公文表单ID Attachment_Name 文本域 附件文件名 Attachment_Size 文本域 附件文件大小 操作 说明 保存附件 保存公文附件表单 删除附件 删除公文附件表单 关闭窗口 关闭公文附件上载窗口 公文正文表单(AddDocumentBody) 公文正文表单用于存储某一公文所包含的正文文件，一个公文可以包含多个正文文件，每个正文文件对应一个公文正文表单。 表2-2-3 公文正文表单设计 数据域 类型 说明 Attachment_Info 文本域 对正文文件的简要说明 控件 上载文件控件 ParentId 文本域 此公文正文表单所从属的公文表单ID Attachment_Name 文本域 附件文件名 Attachment_Size 文本域 附件文件大小 操作 说明 保存正文 保存公文正文表单 删除正文 删除公文正文表单 关闭窗口 关闭公文正文上载窗口 工作流信息表单(WorkFlowInfo) 工作流信息表单用于存储工作流程