陕西师范大学网络教育学院教材库房管理办法.docVIP

陕西师范大学网络教育学院教材库房管理办法 （试行） 教材是远程教育进行教学的基本依据，是稳定教学秩序，提高教学质量的重要保障。为适应我院教学管理工作需要，确保教材库房的财产安全，促使教材库房管理工作规范化、制度化、高效化，特制定本办法。 第一、教材组是教务部具体教材管理工作的执行业务组，安排专人作为教材库房管理的责任人，实行专人负责制，在教务部的领导下全面负责教材库存管理工作。 第二、教材库房管理人员应严格遵守管理制度，认真履行岗位职责，不断提高自身的职业道德修养，做好本职工作。 第三、教材库房安全是学院公共财产安全的重要内容，库房管理人员有责任搞好库房的清洁卫生，严禁在库房内抽烟、就餐、娱乐，做好防火、防潮、防鼠、防盗的“四防”工作。任何时候要做到开门巡例检查，离开随手锁门。如发现安全隐患，要及时上报处理，确保库房财物安全。 第四、除库房管理人员外，任何人不得随意进入库房，确实有事需进入库房的，应在库房管理人员的陪同下，认真履行登记手续。学院或个人其他财物不得随意堆入教材库房，如要暂时存放，需征得主管副院长的同意并签字。 第五、教材入库时，库房管理人员须按清单核对书名、作者、书号、出版社、版本、单价及数量，并填写入库单，如有不符应及时解决处理。特殊入库情况需及时向主管领导请示汇报。 第六、接收学习中心退回的教材，必须查明原因，认真核查版本、数量，检查有无损耗。清点无误后，签收退书清单，教材入库。 第七、书库存书，要存放有规律，做到书架编号，按号存书，电子登记，便于查找。教材严禁外借，书库教材只能由库房管理人员（或在库房管理员的监督下）提取，任何人未履行领用手续均不得私自到教材库拿取教材。 第八、教材出库，库房管理员必须凭单（缴费单、补发清单）签字发书，认真清点、核实，做到不多发，不少发，不错发。 第九、库房管理人员要做好定期的库房盘点工作，提供库存数据，积极配合每学期的教材发放和库内多余教材冲减。对于暂缺教材，要及时汇报，并按正常的教材征订计划和程序征订补充。 第十、库房管理人员要妥善保管好各类票据，做好教材出入库纪录和电子纪录登记，建立完善的库房管理工作档案。 第十一、本办法解释权归陕西师范大学网络教育学院，即日起试行，未尽事宜待后补充。 陕西师范大学网络教育学院 二○○九年四月十七日