干部档案加工实施方案.pdfVIP

山东省大地保险干部档案加工实施方案 档案是记录和反映经济社会重大发展变化的重要载体， 是国家信息资源的核 心组成篇， 是重要的文化资源。 进行馆藏纸质档案数字化加工工作， 既是进一步 改善档案利用方式、 提高档案利用率、 提升档案利用效果和加强档案保护力度的 重要举措， 也是促进档案信息化与档案服务体系深度融合， 与档案资源体系、 安 全体系良性互动的基础性工作。档案管理工作是中心各项工作的基础。 此次项目经与招标方讨论， 主要有干部档案的整理、 审核及数字化加工三方 面工作。整理工作主要包括 干部档案的鉴定与查缺、分类、排序与编号、编目、 技术加工 等工作； 审核工作主要包括 逐卷初审、交叉复审、情况梳理、填表归档 等工作；数字化工作包括 档案扫描、 图像处理、 图像质检、档案装订、 目录校对、 电子图像格式转换与存储。 为确保此次项目实施质量， 现将此次项目实施方案列 举如下，主要包含进度安排、技术标准、设备需求及报价方案四部分： 一、 进度安排 1、项目实施工作计划 1.1 详细项目工作计划及部署 为保障项目整个项目的顺利进行， 项目各阶段的工作安排我司做了详细 的部署和计划，主要由以下 9 点构成： 1) 人员设备准备： 严格执行合同文件中承诺设备和人员数量， 同时参考 确认项目实施计划书进行相应的调整。 2) 项目实施场地准备： 包括场地水电、 空调、录像监控设备和防盗门锁 的专修工作，还包括场地布置、桌椅板凳和工作岗位卡片制作等工作。 3) 需求详细调研： 我司有着丰富的项目实施经验， 但是对于每个客户项 目现场情况、档案类型、档案现状、档案具体数量、档案实际工作、档 案实施目的、 档案工作进度要求、 档案利用等都有所不同， 所以我司在 项目正式开始前， 会安排我司有多年项目运作和管理经验的项目经理对 项目需求进行详细调研， 及时与客户进行需求沟通， 保障项目正式执行 的成果符合甚至超出客户的预期和期望。 4) 实施标准确立： 项目实施标准的确立， 关系到项目整个运行的状况和 质量，所以，我司非常重视项目实施标准，在项目正式实施初期，我司 会及时与客户方就项目实施标准进行沟通交流， 并最终优化完善项目的 实施标准，保障项目实施的标准的准确性， 最终确保项目的进程和质量。 如有必要，档案整理及数字化标准确立可以邀请相关行业专家参与工作 标准细化工作， 标准由三方共同确认， 我方将参照确认标准做好项目实 施工作。 5) 实施流程设立： 项目实施流程的设定， 能够起到优化工作环节， 提高 工作效率， 提升管理质量， 减轻员工工作强度的作业。 我司安排专门的 档案专家对项目的流程进行设定和最终优化， 有利于提高工作质量和效 率。 并且在确认标准的基础上进行项目试运行工作，在此过程中进一 步确立和优化流程及操作规范。 6) 项目计划制定： 根据项目试运行情况， 确立各岗位日工作量， 核实总 体工作进度并最终做出详尽的可考量的项目计划。 7) 项目正式运行工作： 包括此次项目要求的干部档案整理、 审核及数字 化加工等所有工作。 8) 项目收尾工作： 主要进行项目内部检查工作， 包括邀请相关专家协助 内部检查并完善。 9) 项目验收工作：项目双方共同对项目进行总体验收及总结。 1.2 项目实施计划及人员安排、设备配置 1.2.1 项目前期实施计划 工作内容 情况说明