全国计算机等级考试二级教程第2章.pptx

第2章数据库和表全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计 目录 Contents2.1 数据库的基本操作2.2 数据表的建立2.3 编辑与使用数据表2.4 上机指导2.1.1 创建数据库1．创建空数据库创建空数据库的方法为 :启动 Access 2010，单击“文件”选项卡，选择左侧的“新建”命令， 然后在右侧的“可用模板”栏中选择“空数据库”选项。单击界面右侧的“浏览”按钮 ，此时将打开“文件新建数据库”对话框，在其中设置数据库文件的保存位置和名称后，单击“确定”按钮，返回 Access 界面，单击“创建”按钮即可创建空数据库，同时完成数据库的保存操作， 如图所示。2.1.1 创建数据库2．通过模板创建数据库启动 Access 2010，单击“文件”选项卡，选择左侧的“新建”命令，然后在右侧的“可用模板”栏中选择“样本模板”选项， 在显示的界面中选择某种模板选项，如图所示。单击界面右侧的“浏览”按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的保存位置和名称，单击“确定”返回 Access 界面，最后单击“创建”按钮完成操作。2.1.2 打开数据库 打开数据库的常用方法有以下两种。利用“打开”对话框打开单击“文件”选项卡，选择左侧的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择保存数据库文件的位置，选择需打开的数据库文件后单击“打开”按钮或直接双击数据库文件即可。利用“最近所用文件”命令打开单击“文件”选项卡，选择左侧的“最近所用文件”命令，此时将显示最近使用过的多个数据库文件选项，选择需要的选项即可打开对应的数据库文件。技巧通过“我的电脑”窗口找到保存数据库文件的位置，然后双击该数据库文件，也可启动 Access 2010 并打开该数据库文件。 2.1.3 关闭数据库 关闭数据库的方法较多，常用的有以下 4 种击 Access 2010 主界面右上角的“关闭”按钮直接双击“控制”图标 单击“文件”选项卡，选择左侧的“关闭数据库”命令 单击 Access 2010 主界面左上角的“控制”图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选项 目录 Contents2.1 数据库的基本操作2.2 数据表的建立2.3 编辑与使用数据表2.4 上机指导2.2.1 数据表的组成 A表结构结构指表的框架，包括字段名称、数据类型、字段属性等。表内容B表内容即记录，指存储在表中的数据。2.2.1 数据表的组成 1．字段名称数据表中的每个字段所具有的名称就是字段名称，每个字段的名称都是唯一的，字段的命名规则如下。长度为 1~64 个字符。可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。不能包含句号(.)、感叹号(!)、方括号([ ])和单引号()。不能使用 ASCII 码为 0~32 的 ASCII 字符。2.2.1 数据表的组成 2．数据类型Access 2010 中包含的各种数据类型各种数字类型的数据特点2.2.1 数据表的组成 3．字段属性字段属性即表的组织形式，包括表中字段的个数，各字段的大小、格式、输入掩码、有效性规则等。定义字段属性不仅可以对输入的数据进行限制或验证，还可以控制数据在数据表视图中的显示格式。2.2.2 建立表结构1．通过数据表视图建立表结构数据表视图可以直观地显示表中行和列的内容，在该视图中不仅可以实现字段和记录的添加、编辑和删除等操作，还可以实现数据的查找、排序和筛选等操作，它是使用率较高的视图模式。下面介绍如何在“samp1.accdb”数据库中建立表“tTeacher”，表结构如表所示。2.2.2 建立表结构1．通过数据表视图建立表结构具体操作如下：1 设置字段名称 2 设置数据类型和字段大小2.2.2 建立表结构1．通过数据表视图建立表结构3 添加并设置“姓名”字段4 添加“性别”和“年龄”字段2.2.2 建立表结构1．通过数据表视图建立表结构5 添加并设置“工作时间”字段6 添加“学历”“职称”等字段2.2.2 建立表结构1．通过数据表视图建立表结构7 添加并设置“在职否”字段8 保存数据表2.2.2 建立表结构2．通过设计视图建立表结构通过设计视图来建立表结构是一种常用且便捷的方法，在设计视图中可以非常方便地完成字段名称、数据类型、字段大小、格式等设置。下面介绍在“samp1.accdb”数据库中建立新表，命名为“tNurse”，表结构如表所示。2.2.2 建立表结构2．通过设计视图建立表结构具体操作如下：1 添加并设置“护士 ID”字段 2 添加并设置“护士姓名”字段2.2.2 建立表结构2．通过设计视图建立表结构3 添加并设置“年龄”字段4 添加并设置“工作日期”字段2.2.2 建立表结构2．通过设计视图建立表结构5 保存数据表2.2.2 建立表结构3．定义主键主键