大学计算机基础07.pptx

工业和信息化“十三五”人才培养规划教材项目七制作Excel表格大学计算机基础（微课版）-第2版目录制作学生成绩表任务一编辑产品价格表任务二课后练习任务要求制作学生成绩表任务一任务要求期末考试后，班主任让班长晓雪利用Excel制作一份本班同学的成绩表，并以“学生成绩表”为名进行保存，晓雪取得各位学生成绩单后，便开始利用Excel进行表格制作，参考效果如图所示。相关知识制作学生成绩表任务一相关知识（一）熟悉Excel 2010工作界面（二）认识工作簿、工作表、单元格（三）切换工作簿视图（四）选择单元格（五）合并与拆分单元格（六）插入与删除单元格（七）查找与替换数据（一）熟悉Excel 2010工作界面Excel 2010工作界面与Word 2010的工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成。（二）认识工作簿、工作表、单元格1．工作簿、工作表和单元格的概念工作表工作簿单元格工作簿即Excel文件，用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若继续新建工作簿将以“工作簿2”“工作簿3”……命名，且工作簿名称将显示在标题栏的文档名处。工作表用来显示和分析数据的工作场所，它存储在工作簿中。默认情况下，一张工作簿中只包含3个工作表，分别以“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”进行命名。单元格是Excel中最基本的存储数据单元，它通过对应的行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为“列标+行号”，而多个连续的单元格称为单元格区域，其地址表示为“单元格:单元格” 。（二）认识工作簿、工作表、单元格2．工作簿、工作表、单元格的关系工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行或列的单元格组成。在计算机中工作簿以文件的形式独立存在，Excel 2010创建的文件扩展名为“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，单元格则依附在工作表中，因此它们3者之间的关系是包含与被包含的关系。（三）切换工作簿视图在Excel中，可根据需要在视图栏中单击视图按钮组 中的相应按钮，或在【视图】/【工作簿视图】组中单击相应的按钮来切换工作簿视图。下面分别介绍各工作簿视图的作用。页面布局视图全屏显示视图普通视图分页预览视图分页预览视图可以显示蓝色边框区域的分页符，用户可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。普通视图是Excel中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。在页面布局视图中，每一页都会同时显示页边距、页眉和页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚，并可以通过拖动标尺中上边或左边的滑块设置页面边距。要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，可以切换为全屏显示视图，在该模式下，Excel将不显示功能区和状态栏等部分。（四）选择单元格选择整行选择整列选择不相邻的多个单元格选择相邻的多个单元格选择所有单元格选择单个单元格选择起始单元格后，按住鼠标左键不放拖动鼠标到目标单元格，或按住【Shift】键的同时选择目标单元格，即可选择相邻的多个单元格。单击单元格，或在名称框中输入单元格的行号和列号后按【Enter】键即可选择所需的单元格。单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮 ，或按【Ctrl+A】组合键即可选择工作表中所有单元格。将鼠标移动到需选择行的行号上，当鼠标光标变成 形状时，单击即可选择该行。将鼠标移动到需选择列的列标上，当鼠标光标变成 形状时，单击即可选择该列。按住【Ctrl】键的同时依次单击需要选择的单元格，即可选择不相邻的多个单元格。（五）合并与拆分单元格当默认的单元格样式不能满足实际需要时，可通过合并与拆分单元格的方法来设置表格。在编辑表格的过程中，为了使表格结构看起来更美观、层次更清晰，有时需要对某些单元格区域进行合并操作。选择需要合并的多个单元格，然后在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮 。若单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中可以选择“跨越合并”“合并单元格”“取消单元格合并”等选项。拆分单元格的方法与合并单元格的方法完全相反，在拆分时选择合并的单元格，然后单击 按钮，或打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐方式”选项卡下撤销选中“合并单元格”复选框即可。拆分单元格合并单元格（六）插入与删除单元格1. 插入单元格插入单元格的具体操作如下。选择单元格，在【开始】/【单元格】组中单击“插入”按钮 右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”选项，即可插入整行或整列单元格。此处选择“插入单元格”选项。（1）打开“插入”对话框，单击选中对应的单选项后，单击“确定”按钮即可。（2）（六）插入与删除