技术组课件 3.1 文本信息的加工与表达.ppt

2、关闭文档 方法1：文件→关闭 2、关闭文档 方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮 关闭按钮 “Word的退出”与“关闭文档”是有区别的， 区别在于前者是指关闭整个Word软件，后 者是指关闭Word中的一个文档。 3、输入文字 ① 将光标定位在编辑区，输入文字。 ② 敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。 4、修改文字 如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键， 也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除， 然后输入正确的字。 5、撤消 如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关 闭文档之前，可以使用“撤消”按钮进行恢复。 撤消按钮 6、恢复 撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作 恢复按钮 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） ① 设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下 拉按钮 ，选择字体。 字体列表框 ② 设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下 拉按钮 ，选择字号大小。 字号列表框 ③ 加粗字体：先选定文字，单击格式栏中的加粗按钮 加粗按钮 b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） 字体列表框 6、恢复 撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作 恢复按钮 9、文档的保存 方法2：文件→保存 1.单击“保存” c.单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进 行设置。 d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。 b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。 d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。 同学们以前用了哪些文字处理软件，一般用来加工什么内容？ 常用文字处理软件 记事本、写字板：简单的文字处理 word：功能强大的字处理，具有国际通用性 wps：符合中文用户的使用习惯 常见文本类型 信函 论文 报告 通知 标语 书籍 杂志 报纸 常见的文本加工软件有很多，如word，wps，写字板，北 大方正等。Word是微软公司Office系列办公组件之一， 是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编 辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以 编排出精美的板报等等。 文章 报刊 报刊 贺卡 1、Word的启动 方法1： 开始→程序→Microsoft Word 1、Word的启动 方法2：双击桌面的word快捷图标 （如果桌面上没有快捷图标， 则需建立，方法：开始→程序→右击“Microsoft Word” →发送到→ 桌面快捷方式 ） 2、Word的退出 方法1：单击标题栏上的关闭按钮 关闭 按钮 2、Word的退出 方法2：文件→退出 Word窗口包括以下几个组成部分： 标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏 b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） 字体列表框 6、恢复 撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作 恢复按钮 9、文档的保存 方法2：文件→保存 1.单击“保存” c.单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进 行设置。 d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。 b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。 d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。 1、新建文档 方法1：文件→新建→空白文档 1.单击“新建” 2.选择“空白文档” 3.单击“确定” 1、新建文档 方法2：单击工具栏上的新建按钮 新建按钮 b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） 字体列表框 6、恢复 撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作 恢复按钮 9、文档的保存 方法2：文件→保存 1.单击“保存” c.单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进 行设置。 d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。 b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。 d.单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。