第七章报表与标签.pptxVIP

下一页结束第七章 报表与标签第七章 报表与标签本章重点:使用报表设计器设计报表使用报表向导创建报表本章难点:设置数据环境添加控件第七章 报表与标签7.1 使用报表向导创建报表7.2 使用报表设计器设计报表7.2.1 启动报表设计器7.2.2 设置数据环境7.2.3 设计报表带区和调整带区大小7.2.4 添加控件7.2.5 修饰报表7.2.6 预览报表7.2.7 打印报表7.3 标签的创建与打印§7.1 使用报表向导创建报表 7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。 §7.1 使用报表向导创建报表 7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。 §7.2使用报表设计器设计报表7.2.1 启动报表设计器 在“文件”菜单中选择“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择“报表”，并单击“新建文件”。§7.2使用报表设计器设计报表[例]：用报表设计器快速创建报表 在启动快速报表之前，必须先打开报表设计器。1）打开项目管理器，单击“文档”选项卡/报表/新建/新建报表， 出现“报表设计器”窗口。2）单击 “报表”菜单/快速报表，出现“打开”对话框，用户确定创建报表所需的数据及数据表，单击“确定”，出现“快速报表”对话框。3）如果在新创建的报表中选择部分字段，单击“快速报表”对话框中的“字段”按钮，打开“字段选择器”，选择报表需要的字段。单击“确定”按钮，建立的快速报表显示在报表设计器窗口中。§7.2使用报表设计器设计报表7.2.2 设置数据环境1）单击系统菜单“显示”中的“数据环境”命令选项，启动数据环境设计器。在数据环境设计器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“添加”命令，添加报表所需的数据源。§7.2使用报表设计器设计报表7.2.2 设置数据环境2）在打开的“添加表或视图”对话框中，选取数据表或视图。3）单击“添加表或视图”对话框中的“添加”按钮。§7.2使用报表设计器设计报表7.2.3 设计报表带区和调整带区大小1）页标头带区： 包括报表标题、栏标题和当前日期。2）细节带区： 放置报表的内容，一般包含来自表中的一行或多行记录。3）页注脚带区： 在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。4）标题带区和总结带区： 单击“报表”菜单/“标题/总结”命令。§7.2使用报表设计器设计报表7.2.3 设计报表带区1）页标头带区：2）细节带区：3）页注脚带区：4）标题带区 总结带区：标签线条圆角矩形按钮绑定选定对象 域控件矩形图片/OLE绑定§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件 （1）标签控件 单击报表控件工具栏中的标签按钮，然后将鼠标指针指向标题带区，并单击鼠标左键，在光标处键入标签文本内容。§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件 （2）域控件 报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式，报表打印时，将它们的值打印出来，添加域控件有两种方法： 方法一、从数据环境中添加： 在数据环境设计器窗口中，选择要添加数据表中的字段，按下鼠标左键，将该字段拖到报表区域。本例中将成绩表中的学号、姓名、数学、物理、化学和英语字段分别拖到细节带区内，并与页标头带区内的相应的标头对齐。§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件 （2）域控件 方法二、从报表控件工具栏中添加： 1）按下报表控件工具栏中的域控件按钮，将指针指向要放置域控件的位置，并单击鼠标左键，这时屏幕弹出“报表表达式”对话框。 2）在报表表达式对话框的“表达式”框中，可以直接输入一个字段表达式，如成绩.学号，也可以单击该框后的对话按钮，打开“表达式生成器”对话框。 3）在表达式生成器对话框中，双击选定的字段名，如果是表达式则输入相应的表达式。如本例中总成绩栏相应的表达式为：成绩.数学+成绩.物理+成绩.化学+成绩.英语。§7.2使用报表设计器设计报表7.2.4 添加控件 （2）域控件 在总结带区还应添加域控件分别计算数学、物理、化学、英语和总成绩项的总平均成绩。方法是在报表表达式对话框的表达式框中输入相应的字段，如成绩.数学，然后单击“计算”按钮，屏幕弹出“计算字段”对话框，如图所示，选择表达式的计算方法。§7.2使用报表设计器