工程台账及资料管理(修改稿).docVIP

第三章 项目开工前的准备工作 第一节 工程资料管理 一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。 二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅） 1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。 序号 内容 细目 一 施工准备 　 　 技术资料总目录 对项目总体目录进行规划、登记 　 开工报告 　 　 设计文件 设计文件、设计图纸、设计交底资料、设计审查及回复 　 施工调查 　 　 施工组织设计 实施性施组、单位工程施组、施组管理台账 　 施工方案 专项方案、特殊关键过程方案、方案管理台账 　 测量成果 交接桩记录、工程复测、放样资料 二 施工阶段 　 　 学习会议记录 技术学习培训、会议纪要 　 作业指导书 关键工序作业指导书目录、发放台账 　 技术交底 技术交底台账、技术交底发放台账、技术交底检查管理台账 设计文件审核 　 变更设计 　 　 隐蔽检查 隐瞒工程检查台账 　 质量评定 检验批、分项、分部、单位工程质量评定台账 　 技术创新 科研工法管理、QC方面 　 施工日志 　 　 原始记录 各类原始记录台账 　 物资材料 提料计划单、材料合格证 　 工程数量 合同数量、工程数量统计 　 劳务合同 　 　 各方文件 包括公司、业主、监理、项目部资料 　 标准规范 更新、购买、标识 内部旁站监理记录 隐蔽工程检查 工程主要项目数量完成台帐 关键、特殊工序界定与检查 　 文件资料发放 包括文件、图纸、施组、方案、作业指导书、技术交底、编制规范 　 人员动态 技术人员动态统计 　 监控量测 周报 　 测量设备 鉴定检验管理、测量人员 测量记录表 三 竣工验收 　 　 竣工文件及工程总结 　 2.填写内容及要求 工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。 （1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。 （2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 （3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。 （4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。 （5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。 （9） 工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 三、工程资料类目及盒标的格式