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童工拯救控制程序
目的
制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工
范围
公司管理、实务、劳动用工,以及可能的对承包商/供应商的要求
定义
童工:根据国家劳动法及相关规定,凡录用不满16周岁的人,视为童工
职责:
公司:
明确禁止聘用童工,建立健康、安全、卫生的工作/生活环境
人事行政办公室:
建立有效避免聘用童工管理制度。
严格审核求职者/在职员工的身份证明文件,确保求职信息的准确性与真实性。
建立并妥善管理员工档案
社会责任管代:
监察公司禁止聘用童工的政策得到切实有效执行。
定期/不定期巡查生产车间,如发现实际年龄存在可疑的员工,需通知人事行政办公室作进一步跟进
5.1 招聘管理:
人事行政办公室于招聘时应首先认真严格地审核求职者有效的个人身份证明文件(身份证),并要求求职者提供近期免冠照片,核对无误后将照片贴于《员工登记表》
在面试过程中如发现有未满16周岁求职者,人事行政办公室应明确表明公司聘用政策,并积极劝说其回家及返回学校继续接受教育,人事行政办公室应将此求职者的情况记录备案。
发现有误招童工后,公司将遵循以下拯救控制程序
公司任何员工或部门主管发现童工/可疑童工应及时报告人事行政办公室。
若在职员工中发现童工/可疑童工,首先应暂停其工作,人事行政办公室/社会责任管代再次核实身份及年龄,并通过悉心的照顾和引导,获得其父母或监护人的联系方式。
向该员工的父母或监护人咨询以下事项
家庭基本情况,包括:详细家庭地址、家庭成员状况、经济状况。
是否完成国家九年义务教育的及继续完成的机会。
护送回原居住地(家庭地址/户口所在地)的安排
5.3.3 跟进行动:
5.3.3.1 护送童工回原居住地前,应首先安排其到指定医院作健康体检,相关资料原件由公司人事行政办公室存档。体检过程中产生的相关的费用由公司支付。
5.3.3.2 对被送回原居住地之前患病或者伤残的童工应先给予治疗,并由公司承担治疗期间的全部医疗和生活费用。医疗终结,因工致残者由市级劳动能力鉴定委员会确定其伤残程度,根据其伤残程度发给童工本人致残抚恤费。
5.3.3.3 征求童工本人意见并派人护送其回原居住地,亲自交还其父母亲或监护人,并请当地村/居委会于确认函上盖章确认,相关资料交由人事行政办公室存档,护送童工回原居住地所需费用,全部由公司承担。
5.3.3.4 公司股利童工父母或监护人,让童工继续回学校完成九年制义务教育。对经济困难的家庭, 公司可视实际情况向其家庭成员(必须年满16周岁以上),提供适当的就业机会。
5.3.3.5 如果该童工同意返回学校接受教育,公司对其学习费用(学费、书本费)的承担参照国家法律和客户相关规定,其父母或监护人必须如实向公司提供入学证据,包括学校的详细地址、有效的联系人及联系方式等。
5.3.3.6 如果该童工同意返回学校接受教育,公司对其生活补助的支付标准参照国家法律和客户相关规定。
5.3.3.7 人事行政办公室通过《童工清单》对童工建立跟踪管理记录。
5.4 管理责任
所有员工应自觉遵守公司严禁聘用童工的规定,如发现管理人员故意协助求职者隐瞒真实身份/年龄,利用虚假的身份证明进入公司,公司视为于严重的违纪行为,并按公司制度作相应处理。
记录保存:
记录名称 记录保管 保存期
《员工登记表》 人事行政办公室 员工离职后两年
《童工清单》 人事行政办公室 两年
《劳动合同》 人事行政办公室 员工离职后
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