应用文写作第八篇 涉外篇——与全球同步，与世界接轨.pptxVIP

涉外篇与全球同步，与世界接轨01涉外应用文概述一、涉外应用文的概念和种类涉外应用文是指从事对外政治、经济、文化交流活动中交流思想、沟通感情、传递信息、处理各类业务等所使用的书面文字材料。涉外应用文种类繁多，如礼仪函电(邀请函、慰问函、慰问电、唁电等)、业务函电、备忘录、涉外经济合同、外贸理赔文书、涉外商情调研报告、商品经销代理文书等都属于涉外应用文。二、涉外应用文的特点(1)内容准确性。涉外应用文关系到国与国(地区)之间的交往，由于双方在观念、习惯、行为方式等诸多方面存在差异，因此涉外应用文特别强调内容准确，以免造成歧义，引起误会，造成不良影响。文中涉及的时间、地点、事件、数字都要准确无误。(2)格式固定性。涉外应用文格式具有规范性，某些格式是在尊重双方感情的长期交往中形成的。因此，双方都要遵守。另外，随着经济一体化进程的加快，为了方便交易，涉外应用文也越来越讲求国际化标准，对格式的规范性要求很高。(3)表述规范性。涉外应用文用语讲求礼貌得体，商务交往文书要求表达严密。为了翻译的方便，在词语的选择上还要注意两种语言文本的相互适应性，以免产生较大差异。三、涉外应用文的作用(1)联系作用。涉外应用文能够加强各个国家(或地区)之间的联系和沟通，能够增进双方感情、交流信息，在平等互利的基础上促进友谊。(2)约束作用。涉外应用文中有很大一类，如经济合同、商品经销和代理文书等都具有法律效力，任何一方不得违反。它有助于对外交往主要是贸易往来的法制化，是维护世界经济秩序的基本保证。(3)依据作用。有些涉外应用文能为有关部门制定对外经济贸易的方针政策提供依据和参考，如涉外商情调研报告既能反映各有关国家的政治、经济状况，又能反映世界市场的变化趋势，这些涉外应用文能推动外贸工作的健康发展。02涉外函电一、涉外函电的概念涉外函电是指我国在对外政治、经济、文化交往活动中，同外方交流思想、沟通感情、传递信息、联系业务、处理问题时所使用的一类书信体应用文。二、涉外函电的种类涉外函电按内容划分，可分为礼仪函电和业务函电。礼仪函电通常用于同外方交流思想、沟通情感、传递信息。业务函电通常用于联系业务、处理问题。涉外函电按通信方式划分，可分为函件和电报，随着互联网的迅猛发展，电报等通信方式已经逐渐退出历史舞台，而被电子邮件取代。三、涉外函电的写作格式涉外函电的格式和公文中函的格式基本一样，由标题、称呼、正文和落款4部分组成。1.标题一般由“事由＋文种”组成，如《催派船提货函》《飞鸟牌自行车发盘函》 (盘是指商品的价格，是贸易交往中经常使用的概念，如“发盘” 即报价，“询盘 即询问价格，“还盘”即还价)。2.称呼如果是以个人名义写给个人的函件，应该用尊称，并在称呼后加上“台鉴”“雅鉴”等词语，以示尊敬。如“尊敬的××贸易行张总经理台鉴”。如果是机关、社会团体、企事业单位之间的业务联系函件，则直接写单位名称。3.正文这是函件的主要部分，由开头、主体和结尾3部分组成。(1)开头。写明发函的目的或依据。(2)主体。主要写涉外活动的具体事项，商洽什么事，解决什么问题，了解什么情况，答复什么问题。(3)结尾。常用致敬语，如“谨祝商安”“希即复为盼”“专此函达希洽办”等，有附件的在正文结尾后注明。4.落款落款包括发函单位和发函日期，以个人名义发函的，要署上个人签名，并署上职务。以单位名义发函的要写上单位全称，在日期中间应盖发文单位公章。03备忘录一、备忘录的概念及作用备忘录是双方会谈时，用来说明某一问题在事实或法律备忘录方面的细节，或者表明自己的态度，达成的某些协议，以及明确会谈中的谈话内容的一种外交文书。在业务上，备忘录一般用来补充正式文件的不足，在必要时用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的看法和意见，有时作为今后双方交易或合作的依据，或进一步洽谈业务的参考。二、备忘录的种类备忘录分非协议类和协议类两种。非协议类备忘录一般由一方发出，就某一问题表明观点的态度，以引起对方的重视和采取措施。非协议类备忘录根据递送的方式可以分为面交备忘录和送交备忘录。面交备忘录是会谈后当面交给对方的备忘录。送交备忘录是会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录。协议类备忘录多用来确认双方(或多方) 在会谈时达成的协议。它是将双方的备忘录合成一份，经双方签字而形成的，具有协议的性质，又称为谅解备忘录。三、备忘录的特点备忘录的特点是快速、经济、有效，备忘录传递与反馈信息很快，对商务活动中的一切事务，一有看法、意见可即写即发，又可及时提醒、督促对方及时处理问题，防止因遗忘、未知而贻误时机。四、备忘录的写作格式备忘录包括标题、前言、主体和落款4部分。1.标题标题可以只写“备忘录”，也可以采取“事由＋文种 的形式，如《中欧纺织品贸易问题备忘录》。2.前言前言又称引言、开头语。协议类备忘录一般用简洁明了的语句介绍