公司收发快递管理制度.docVIP

公司收发快递管理制度 目的 规范公司收发快递管理，确保公司快递收发及时、准确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 职责 行政人事部 负责快递供方评审、选择。 负责快递签收发件工作，并对收发件进行登记。 负责账单收集与核对。 财务部 负责快递费用结算。 工作要求 4.1 行政人事部根据业务需要选择快递供方评审，并根据《供方评审工作规范》进行评审，评审合格后签署合作协议。 5寄件流程 5.1填写快递单 寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编）。 前台需在《快递件收发登记表》登记，寄件人在《快递件收发登记表》签字确认，说明寄付事由。 5.2检查与包装 前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 5.3通知取件 前台（电话）通知快递公司来公司收件，保留寄件单据，并在《快递收发登记表》登记。 6寄件规定 6..1物品分类与快递公司选择参照表： 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类件：境外件 DHL/顺丰速递 2 B类件：境内贵重件（票据、证件、贵重物品等） EMS 3 C类件：境内普通件（如资料、文件普通物品等） 圆通快递 6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管（保管期3个月）便于对