公司车辆及用油管理制度.docVIP

公司车辆管理制度 第一章总则 为使公司车辆管理统一，合理有效的使用各种车辆，最大限度的 节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况， 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行 控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经 济、可靠，特制定本制度。 本制度适用公司各部门的所有车辆。 第二章车辆使用管理 第一条职责 行政处办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、 协调、安排，保证办公车辆的有效使用。 第二条公务车辆使用管理 、公务车辆使用人1 （）公司专职汽车驾驶员，因公使用公车。1 （）公司员工，因公使用公车。2 （）必须填写《公务车辆使用申请表》，由总经理批准，综合行3 正处备案。 、公务车辆使用安排2 （）行政处对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每1 次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 （）公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查2 车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣 表的相关数据。 （）公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表3 中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回 公司，应提前向行政处说明原因，获得批准后方可延时。 （）公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻4 塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政处说明原因，获得 批准。 （）公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交5 行政处审核，审核无误后存档。 （）公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将6． 车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 第三章车辆用油管理 第一条职责 、行政处主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部1 辅助配合监控管理。 、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在2 经济耗油的情况下有效的运营。 第二条车辆油卡管理 、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。1 、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不2 得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政处、 财务处总监批准，并报车辆管理人员备案。 、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备3 案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情 况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理 或使用备用油卡加油。 、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇4 特殊情况，应经车辆管理人员同意。 、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油5 卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录， 便于月底数据统计。 、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票6 要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 、驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在7 某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： （）月初余额为油卡在上次充值前的余额。1 （）本月充值为油卡上次充值的金额。2 （）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。3 （）本月用油月初余额本月充值月末余额备用卡加油金额+4-=++ 现金加油 （）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。5 （）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。6 （）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金7 额化。 、一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的8 《车辆用油统计表》上报财务审核。 、车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注9． 明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡 须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务 审核。 《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡、特别注意事项：10 加油应详细记录日期与备用卡号。 第三条充值申请流程 、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额1 接近元