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XXXXXXXXXXXX有限公司
内部控制管理手册
版次:2018年第一版
编制:内控工作组
审核:内控管理委员会
批准:XX
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1前言4
1.1 概述4
1.1.1手册编制的意义和目的4
1.1.2内部控制目标4
1.1.3遵循的基本原则4
1.1.4内部控制依据的标准6
1.1.5 手册的结构组成6
1.1.6 本手册的适用范围和管理7
1.2 内部控制体系的组织架构、职责及权限8
1.2.1 目的8
1.2.2内部控制体系的组织架构8
1.2.3职责与权限8
2 内部环境10
2.1 内部机构设置及其权责分配10
2.1.1内部机构设置10
2.1.2内部机构的运行12
2.1.3职责与权限12
2.2发展战略管理16
2.3人力资源管理17
2.3.1人力资源管理17
2.3.2员工责任和目标18
2.3.3违规行为的纠正措施19
2.3.4道德标准的遵从19
2.4社会责任20
2.4.1促进就业与员工权益保护20
3 风险评估21
3.1 风险识别关注因素21
3.2风险类别22
3.3 风险评估22
3.3.1风险评估目标22
3.3.2风险识别22
3.3.3风险分析23
4 控制活动23
4.1 控制活动分类与形式24
4.1.1控制活动的分类24
4.1.2控制活动的形式24
4.2 内部控制要求及保障措施24
4.2.1公司业务流程总目录24
4.2.2各业务流程的关键控制目标和控制措施26
4.2.3资金活动26
4.2.4采购业务26
4.2.5资产管理26
4.2.6财务报告26
4.2.7全面预算26
4.2.8合同管理26
5 信息与沟通32
5.1内控关注要点:32
5.2控制措施:32
5.3 反舞弊机制33
6 内部监督34
6.1 目的34
6.2 内部监督34
6.2.1日常监督34
6.2.2专项监督35
6.2.3内控自我评价报告35
7 附件36
1前言
1.1 概述
1.1.1手册编制的意义和目的
XX有限公司以下简称公司)作为XX集团以下简称集团)控股子公司,为提高公司内部控制管理水平,形成常态的规范化管理,提高风险防范能力,全面贯彻财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》,特编制《内部控制管理手册》,作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据,确保公司从思想上提高管理水平,增强风险防范能力,保证公司协调、持续、快速发展.b5E2RGbCAP
本手册的实施对完善企业内部控制制度,进一步规范公司内部各个管理层次相关业务流程,分解和落实责任,控制企业风险,保证财务报告真实性,确保企业资产安全高效运行具有较强的现实意义.p1EanqFDPw
1.1.2内部控制目标
内部控制目标:通过内部控制体系的建设、实施与完善,分析现有业务流程,评价控制措施的充分性、适宜性和有效性,通过对内部环境和各项业务流程以及相关制度的优化与梳理,保证公司的经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整,提高经营效率和效果,最终形成具有自身特色的企业文化,并促进公司发展战略的实现.DXDiTa9E3d
1.1.3遵循的基本原则
合法、合规性原则
合法合规性是指企业内部控制必须符合国家的法律法规.
全面性原则、系统性原则
内部控制贯彻决策、执行和监督全过程,覆盖公司各部门的各种正式运行的业务和发生的事项.公司的每一位员工既是内部控制的主体,又是内部控制的客体;既要对其负责的业务实施控制,又要受到其他人员或制度的监督与制约.RTCrpUDGiT
内部控制使各部门、各岗位形成较为系统的既制约又具有纵横交错关系的统一整体,确保各部门和各岗位均能按特定的目标相互协调地发挥作用,最终实现公司内部控制的总体目标.5PCzVD7HxA
制衡性原则
内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率.内部牵制体现部门与部门、员工与员工以及各岗位之间所建立的互相验证、相互制约的关系,特别要明确部门、岗位之间的职责,管理授权要适度、明确.jLBHrnAILg
成本效益原则
内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制,既要防止程序过细、控制过度会降低效率,增大控制成本,又要避免控制不足达不到控制风险的目的.xHAQX74J0X
奖惩结合原则
明确各部门及人员应承担的职责,做到奖罚有对象,责任可追溯,避免发生越权或互相推诿的现象.
可操作性原则
内部控制必须符合公司实际,无论是业务流程控制点的设置,还是授权工程权限的确定,都要保证可操作性.
包容性原则
本手册力求避免与其他制度相矛盾,尽可能包容不同企业现有的内控制度.对不符合
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