人力资源部印章使用办法.docVIP

PAGE PAGE 1 人力资源部印章使用办法 为了规范人力资源部部门章的使用，加强用章管理，规避操作中可能存在的风险，维护公司利益，特制定本办法： 经人力资源部部门负责人授权，人力资源章由人事专员管理。此人负责印章的保管、使用监督等。 除《劳动合同》及其《补充协议》、《变更劳动合同协议书》外，其他情况下如为员工开具的在职、离职、收入证明等，一般使用人力资源部部门印章。 印章使用期间，印章保管人必须保证印章在可控制的范围内。 常规盖章的文件（各类通知单）盖章无需登记。其它情况需使用印章，由使用人在《印章使用登记表》（见附表一）登记。每次使用印章，盖章完毕，需印章管理员核实盖章的文件内容及数量等信息。 严禁在空白文书上盖章。若有特殊情况，可向人力资源部部门负责人申请，经批准后方可执行。 一般情况下，印章不得外带使用。若有特殊情况确实需要将印章外带，需经人力资源部部门负责人的同意，并要在《印章使用登记本》备注情况说明. 印章管理员休息或外出较长时间，期间有需要用章的，需经人力资源部负责人同意方可使用，并要做好登记备注。 任何人员必须严格依照本办法规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用。若违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 附表一： 印章使用登记表