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幼儿园文件材料归档范围及保管期限表 一、党政管理类 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本园党、团、工会工作的文件材料 重要的 永久 2 一般的 短期 3 本园党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久 4 本园党、团组织的会议记录、纪要 永久 5 本园召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 主要的 永久 其它的 短期 6 本园党、团组织关系介绍信存根 长期 7 本园工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料 短期 8 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料 长期 10 党、团员名册 长期 11 本园党团组织成员名单 长期 12 本园关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料 长期 13 本园关于处理来信来访的文件材料 重要的 永久 一般的 长期 14 团组织各种活动的情况总结 短期 15 国旗下的讲话 短期 16 本园园长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录 永久 17 本园及各部门年度工作计划、总结、大事记、园务日志及行政管理的规定、办法、通知 永久 18 本园机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知 永久 19 本园教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知 永久 20 职称评定的有关文件材料 永久 21 专业技术人员年度考核文件材料 永久 22 教职工花名册 永久 23 幼儿园关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料 永久 24 幼儿园的请示报告和批复 永久 25 幼儿园与有关单位及个人的合同、协议 长期 26 幼儿园关于向幼儿收费的文件材料 长期 27 幼儿园组织教职工政治学习的计划、总结、通知 长期 28 园史、园庆工作文件材料 永久 29 幼儿园发展规划 永久 30 幼儿园周工作日程、值班表、作息时间表 短期 31 教职工考勤纪录 短期 32 幼儿园评估文件材料 永久 33 幼儿园档案全宗介绍 永久 34 代表全园性的规章制度 永久 35 对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料 永久 36 教师工作量的规定执行情况 长期 37 外事活动及幼儿园与外国友人的信件 永久 38 宣传幼儿园的有关材料 长期 二、教育教学类 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的办法等 永久 2 幼儿园年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表 永久 3 幼儿园教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 短期 4 幼儿园制定的教学规章制度、办法、规定 长期 5 教研组工作计划、总结、活动纪录 短期 6 幼儿园评选教学能手的有关材料 短期 7 班主任和教师安排情况 短期 8 本园教师进修、培训的计划、安排 短期 9 本园幼儿花名册 长期 10 班级量化管理成绩统计 短期 11 指导幼儿获奖情况 长期 12 本园各类活动的材料（运动会、庆六一、艺术节等） 短期 三、科研类 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 本园科研计划、实施方案、鉴定的文件材料 长期 2 本园科室、教研组科研计划、总结 短期 3 教职工科研项目的申请、立项和批复 永久 4 本园教职工的论文、论著及其出版情况 永久 5 本园教师在各种刊物上发表各在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料 永久 6 本园教师自编讲义、教材、典型教案 长期 7 教职工科研计划、总结 短期 8 本园教师参加科研活动的成果材料 永久 9 本园开展外事、学术交流活动的文字材料、领导讲话等 重要的 永久 一般的 短期 四、卫生保健类 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 卫生保健工作计划、总结、规定 长期 2 卫生保健宣教计划、总结、宣教材料 短期 3 本园卫生保健工作会议记录 短期 4 幼儿入园查体表、定期健康体检分析表 短期 5 卫生保健各种制度、各种记录 短期 6 幼儿代量食谱、营养调查 短期 7 本园卫生检查评比的记录 短期 五、家长工作类 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 家长委员会名单、家长委员会会议记录 长期 2 家长会会议记录 短期 3 家访记录 短期 4 家长开放日材料 短期 5 家长调查问卷 短期 6 家长意见 短期 六、基建工作类 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 本园园舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件、园舍规划图、平面图，本园基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格，基建工程承建合同、协议书、勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料，幼儿园地下管网等 永久 七、仪器设备类 序号 归 档 范 围 保管 期限 1 本园大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料 永久 2 本园各教学仪器模型的说明书、图纸