第1单元 系统管理与基础设置(U8 10.1).ppt

. 实战 1 －14 设置职员档案 人员编码 姓名 性别 人员类别 雇佣状态 行政部门名称 00001 王海涛 男 管理人员 在职 办公室 00002 李东 男 管理人员 在职 财务部 00003 高宁 男 管理人员 在职 财务部 00004 刘佳 女 管理人员 在职 财务部 00005 丁玲 女 生产人员 在职 生产部 00006 钱进 男 生产人员 在职 生产部 00007 陈红 女 市场营销人员 在职 市场部（业务员） （2）人员类别与人员档案 公共基础设置 机构人员设置 2 职员档案 注意 在录入人员档案时， 系统默认被选中的部门， 如果所属部门不符合要求应 在删除已选中的部门后， 再单击参照按钮 重新选择相应的部门。 人员档案资料一旦被使用 将不能被修改或删除。 公共基础设置 客商信息设置 3 客商信息设置主要包括设置往来单位的分类和往来单位的档案信息。 （1）客户及供应商分类 （2）客户档案 （3）供应商档案 公共基础设置 客商信息设置 3 （1）客户及供应商分类 公共基础设置 客商信息设置 3 企业可以从自身管理要求出发对客户及供应商进行相应的分类，以便于对业务数据的统计、分析。 将106账套中的客户划分为“1 本地”客户和“2 外地”客户两类。 实战 1 -15 （1）客户及供应商分类 公共基础设置 客商信息设置 3 注意 客户分类 客户及供应商分类 编码必须唯一 客户分类编码必须 符合编码原则。 企业如果需要进行往来管理，那么必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。 （2）客户档案 公共基础设置 客商信息设置 3 （2）客户档案 公共基础设置 客商信息设置 3 设置106账套的部分客户档案 实战 1 -16 客户编号 客户名称 客户简称 所属 分类码 税号 联系人 邮编 001 北京大地公司 大地公司 1 9900 王昌 100078 002 长远股份有限公司 长远公司 2 1234 张丽 200369 注意 客户档案 客户档案 编码必须唯一 客户档案和供应商档案记录可以 设置对应关系，主要是为了处理 既是客户又是供应商的往来单位， 这种对应关系只能一对一。 客户分类 应正确 企业如果需要进行往来管理，那么必须将企业中供应商的详细信息录入供应商档案中。建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。 （3）供应商档案 基础准备 公共基础设置 客商信息设置 3 系统管理 账套管理 2 （2）修改账套 系统要求，只有账套主管才有权利注册使用账套修改功能。如果要修改某一账套的信息，首先应在启动系统管理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的账套。 系统管理 账套管理 2 （2）修改账套 以“K1001 李东”的身份将106号账套修改为有“外币核算”的账套。 实战 1 －5 系统管理 账套管理 2 （3）输出与引入账套 账套输出（即会计数据备份）就是将系统所产生的数据备份到硬盘、U盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。 账套的输出功能除了可以完成账套的备份操作外还可以完成删除账套的操作。 系统管理 账套管理 2 （3）输出与引入账套 将106账套数据备份到“我的文档”中的“账套备份”文件夹中。 实战 1 －6 输出与引入套 注意 只有系统管理员才 有权限输出账套。 在删除账套时， 必须关闭所有 系统模块 系统管理 账套管理 2 （3）输出与引入账套 实战 1 －7 将已备份到“我的文档”中“账套备份”文件夹的106账套数据恢复到硬盘中。 输出与引入套 注意 恢复备份数据 会将硬盘中现有的数据覆盖， 因此，如果没有发现数据被损坏， 不要轻易进行数据恢复。 系统管理 操作员权限管理 3 系统中可以实现三个层次的权限管理： 第一个层次是功能级权限管理。功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和操作权限。 第二个层次是数据级权限管理。该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。 系统管理 操作员权限管理 3 功能权限的分配在“系统管理”中进行，数据级权限和金额级权限在“企业应用平台”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限设置之后才能进行。 双击添加标题文字 设置所属账套操作员及权限 系统管理员（admin) 设置所有账套普通操作员及权限 设置所有账套的账套主管 系统管理 （1）增加操作员权限 （2）修改操作员权限 系统管理 操作员权限管理 3 （1）增加