培训部工作职责(细则) 2017.docVIP

培训部工作人员职责分工（细则） 李勇： 整体统筹与协调、与上级部门的工作对接 负责对全盘工作的安排管理 负责与上级部门的沟通接洽 负责各类资料的审核，报班、确定开班及鉴定考试时间 负责临时的工作调度协调、组织会议 负责办公室人员的考勤及工资 任国健： 负责已开班级管理、教师管理 1.负责监督检查教师的任课情况及学员学习情况，不定时巡查，确保班级正常有效的进行培训，按授课教师聘用协议监督教师。 2.负责开班前及鉴定考试结前的准备工作，鉴定考试结束后的资料收集。 3．配合主任接送资料及 朱万景 资料录入、收集整理及视频刻录 四、鉴定后的资料收集及装订：鉴定考试结束，及时（二周内）将各种资料收集归档，以便后期拨付经费。 报送资料（协助）：州、县的资料报送及收发文件。 朱万景： 一、学员考勤管理：配合任课教师管理好班级的考勤，并确保每天请假人数不能超过规定比例，考勤表签到的各种要求（统一颜色、避免乱涂乱画、不能代签等），需随时了解当天的考勤情况，以备州县检查时即使说明各种情况。 二、视频录制及光盘刻录：按要求对每个培训部进行视频的录制，认真存放，培训结束后及时（一周内）进行光盘刻录，整理后交由张涛进行归档。 注：暑假培训期间，办公室所以教师参加视频录制。 三、技能证发放：及时发放培训学员取得的技能证书，认真整理，未能发放的备注说明。 马兴菊： 一、报名（资料的简单整理）：负责培训学员的报名工作（报名时注意年龄以及是否参加过同类培训），将报名时要求的各种资料收集齐全，并将信息录入花名册，张涛协助。 二、接打电话：通知培训学员学习时间、考试时间、后期的回访以及技能证的发放等。 三、负责制作餐票和统计就餐情况,协助办公室其他工作人员工作。 一、日常接待（协助）:安排好开班、鉴定考试及平时的接待工作（水果、烟、用餐等）。 二、组织开班（协助）:安排好开班等工作（通知开班时间、鉴定考试时间等）。 三、班级管理:负责已经开班的班级管理，随时配合张涛、朱万景了解班级的动态（学习情况、考勤情况、流失情况以及平时县州抽查时的陪同及记录），报告科室；对班级的管理整体负责。 注：1.以上各种资料的准备、整理归档、报名等工作，若有不明之处，及时询问或参考“短期培训流程”、“2016年培训实施方案”以及“培训部工作人员职责”。 2.并要求每位工作人员认真阅读州县文件，按文件要求实事求是搞好培训工作。 3.以上工作实行分工合作的原则，既要保证好自己的部分工作很好地完成，也要配合做好其他部分工作，相互帮助，通力协作，为搞好培训工作共同努力。 4.以上工作为临时性分工，若因工作难度或时间等需要协调，再另行安排。 开班前的资料收录：收集身份证、户口（或复印件） 电子照片、电话等信息。以上可由（配合）报名人员收集整理，再进行后面的整理录入，确保消息准确无误；录入完毕及时将报班所需资料打印交给科室主任进行审核后报班。 二、开班时的各种资料发放：开班时将考勤表、花名册、书本等发放给相应的老师；同时留意开班所需的其他准备工作是否齐全（比如是否有横幅等）。 黔西南州英才职业技术学校 2016年3月1日