VisualFoxPr人事管理系统.doc

---------------------考试---------------------------学资学习网---------------------押题------------------------------ 课程设计说明书用纸 NO.1 人事管理系统课程设计 一.设计目的 利用计算机进行信息控制和数据处理，不仅提高了工作效率，而且大大 的提高了其安全性。六十年代初期，计算机技术就开始应用于数据库的管理， 形成了初期的信息系统。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的， 对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。一直以来人们使用传 统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保 密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都 带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠 性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高 人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者 和管理者来说都至关重要。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事 情，在下面我将以开发一套人事管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到 的问题及解决方法。 二.设计方案论证 1.设计思路 [1]系统概况 人事管理系统的简介 人事档案管理系统主要包含职工个人基本情况，家庭情况，社会关系等 各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总 结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，针对人事的变动对人事资料进行的录入、删除、查询、统计等功能。 人事管理系统的功能 灵活的数据记录编辑功能：可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除 学 大 阳 沈 课程设计说明书用纸 N O.2 ，浏览等编辑操作。强大的数据库表查询功能：便于在实际档案管理操作中 对人员情况进行统计查看。具备分级用户权限管理设置.以确保档案的保密性和安全性。具有分类统计功能.使用表或表单显示的功能，该统计表或表单可 根据数据库中记录情况的变化而变化。具有较友好的人机界面.各种操作可以 在直观的界面上通过人机交互进行。 [2]需求分析 系统功能分析 人事管理系统的主要任务 是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对 人事档案进行查询、统计、更新、并且能按一定要求输出报表。 用户登录模块功能 图1 学 大 阳 沈 课程设计说明书用纸 NO.3 功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。 操作：系统启动后，首先要做的就是用户登录。若不登录系统，所有功能都无法使用。用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定的操作。 进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全 正确，才能进入人事管理系统。系统会根据为用户分配的权限，设置其对应 的功能有效，用户就可操作该功能用户分为管理员、一级用户、二级用户。 通常，系统的权限分为三大部分，即：管理权限：设置用户和系统参数输入 权限：个人档案输入、家庭成员输入和社会关系输入。查询权限：档案查询、 档案统计。根据需要，可以把这些功能分配给不同的员工。管理员具有对系统的最大权限，管理员才可以修改所以用户密码和权限。其他用户不能执行 此功能。二级用户对系统有最小权限。每一权限对应系统菜单上的一项功能， 可为该用户选择任意的权限整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的 模块完成不同的功能，可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的 权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。该模块提供 管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口。 查询模块功能 功能:对档案卡片的查询功能，包括精确条件查询和模糊条件查询。该模 块的主要分为两部分：一是在文本框中输入要查询的字段等；二是用来显示 用户进行查询的字段及查询、退出按钮。当查询的条件输入完毕，点击确定 按钮，完成该模块的查询功能。会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的 符合条件的所有员工的资料