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每日工作规划原则 清单 原则 分类 原则 ABC 分 析原则 弹性 原则 清单原则 1. 根据目标制定计划，明确本日的主要任 务和核心时间 2. 处理重要的文件往來 3. 次重要任务 / 会议 4. 优先次序较后的电话 5. 签文件 6. 对照长期计划 7. 检查明天的事 8. 回家 分类原则 检查 任务清单 细分 清单类别 做时间日志 第一类：日常性事务 第二类：周期性事务（规划与发展） 第三组：不定期事务（突发事务） 测定每件事所 花费的时 间 ABC 分析原则 ? A 型：重要并且紧 急的任务； ? B 型：重要或紧急、 但不既重要又紧 急的任务； ? C 型：既不重要也 不紧急的日常任 务 分析你的工 作任务 优先顺序与 工作委派 计划你的 一天 ? 重新查看一下你的 工作任务表，现在 做三个独立的表— — A 型、 B 型和 C 型 任务表各一个。 ? 根据重要程度将记 事簿中的工作会晤 归类。 确定工作的优先顺序： ABC 分析原则 事情的价值 65% 20% 15% 任务 A 任务 B 任务 C 非常重要 重要 杂务 例行公事 15% 20% 65% 实际消耗的时间 ABC －分析 －－任务 A 专心处理 －－任务 B 授权 －－任务 C 清理 弹性原则 谨慎原则保留弹性 时间分配三部曲 a. 约 60% 给预定计划（日计划表） b. 约 20% 给预料之外的事务（干扰，时间窃 贼） c. 约 20% 给突发事件与社交活动（创造性时 间） 时间计划的基本原则： 40% 会出岔 理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间， 减少打断，提高时间的感知和掌控。 概念：番茄时间为 25min 工作 +5min 休息， 3-4 个番茄时间为一轮，之后休息 10-15min 。 番茄工作法 番茄目标 充满热情并一直保持。缓解时间的压 迫感与紧迫感。 加快学习和工作进度，提高工期预测 能力，保质保量。 番茄工作法 的目标 效率 热情 能力 用最简单的工具和方法来提高团队 的工作效率。 使用范围 将抽象的时间变成具体连续的事 件，使我们能抓住时间，不再是分 分秒秒地去追赶时间。 番茄时间的概念，特别是倒计时， 产生了一种有利于工作的积极的紧 迫感 。 颠覆对时间的依赖 复杂的事情简单化 有利于自我观察和分析 放轻松 番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率 大任务分散番茄时间，小任务 合并番茄时间 ---- 对简单的任务进行估测会 更加容易，估测的质量也会提高， 把复杂的事情简单化，能鼓励自 己实现目标。 保持劳逸结合，保持大脑高效运 转和思维敏捷。每 25 分钟的休息， 人们会从不同角度思考问题，因而 能激发创造力，放松提高了连续工 作的效率。 番茄工作法代表着每 25 分钟 一次的自我观察，掌握并直接影 响我们的工作进程，使效率不断 提高，这能大大激发我们的兴趣， 自发地完成工作和任务。 时间的盗贼——内在的拖延和外在的干扰 ? 拖延 ? 干扰 我习惯拖延 拖延症的形成 拖延症的特点： 1. 没有自信。 因为每次完成任务都达不到自己最高 的能力，对自我能力的评估会越来越低。 2. 我太忙。 我一直拖着没做是因为我一直很忙。 3. 顽固。 你催我也没有用，我准备好了自然会开始 做。 4. 操控别人。 他们着急也没用，一切都要等我到了 才能开始。 5. 对抗压力。 因为每天压力很大，所以要做的事情 一直被拖下来。 6. 受害者心态。 我也不知道自己怎么会这样，别人 能做的自己做不到。 解决内在的拖延的方法 1 、确立一个可操作的目标，而不是那种模糊而抽象的目 标。 我要停止拖延。 我要在九月一日之前打扫和整理我的办公室。 2 、将你的目标分解成短小具体的迷你目标，每一个迷你 目标都要比大目标容易达成，小目标可以累积成大目标 。 我