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文山市东山乡中心学校
差旅审批及经费报销管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范教职工差旅审批及经费报销, 推行厉行
节约反对浪费, 完善公务活动管理制度, 根据 《党政机关厉行节约、
反对浪费条例》、《文山市行政事业机关和事业单位差旅费管理办
法》,结合我校实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于东山中心学校、幼儿园。
第三条 差旅费是指各单位工作人员临时到常驻地以外地区
公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通
费。
第四条 出差人员必须及时完成单位交办的工作任务,不得延
误工作进程,不得铺张浪费,不得无故耽误返回时间。
第二章 出差审批
第五条 工作人员出差需填报出差审批表,并到校办室登记备
案,电话或口头报告的,须在出差结束 3 天内补齐有关手续。
第六条 由教育局制定工作方案,并经相关领导签字同意,具
有统一性质的公务活动,可不填报出差审批表,但在报销差旅费时
需将文件方案复印件提供给财务室作为报销凭证。
第七条 工作人员出差,具体审批及报销要求如下:
1. 中心学校校长市外出差需填报《文山市中小学、幼儿园校
(园)长出差审批表》,由局长审批后报局办公室备案;市内出差
需填报《文山市学校工作人员出差审批表》,经支书或分管办公室
工作的副校长审批后报学校办公室备案。
2. 中心学校副校长出差需填报《文山市学校工作人员出差审批
表》,由中心学校校长审批并告知校办公室。
3. 中心学校各处室主任、副主任、幼儿园园长出差需填报《文
山市学校工作人员出差审批表》,由中心学校总务主任和分管后勤
的副校长审批后报中心学校校长审批。
4. 中心学校各处室人员及教师出差需填报《文山市学校工作
人员出差审批表》,由各处室主任审批后报中心学校校长审批。
5. 学校组织 5 人 (含5 人) 以上到市外集体参观、 考察、 学习,
学校须制定考察学习方案,明确考察目的、方式、路线、人员(注
明领队姓名、职务及联系方式)、时间、经费预算等,经分管局领
导审批后报局长审批,同意后方可组织外出。
6. 差旅费审批及报账流程
出差人员出差前填写出差审批表分三类: 1、各科室成员出差
→科室主任审批→总务主任和分管副校长审批→校长审批。 2 、科
室主任出差→总务主任和分管副校长审批→校长审批。 3、教师出
差→分管副校长审批→校长审批。出差回来后填写差旅费报销单→
财务室审核→总务主任和分管副校长审核签字→校长审核批签字
→财务室审核,出纳录入网银,会计审核支付,或是出纳直接付现
金。
付款方式:差旅费 300 元及以上转账支付(多人一起培训出差
的费用付在带队人账上) ,300 元以下现金支付。
— 2 —
审批表的填写:出差人员在填写审批表时,必须完整填写。出
差地点尽量明细填写,如出差时间、地点、单位、办什么事(交什
么资料)、那些个地方办事、就餐情况等。出行方式主要指乘校车、
学校包车、乘客车,随行人员填写一起出差的人员。出差事由用简
洁的语言填写出差办理的明细事项。
差旅单的填写:填报差旅单时各自填报。乘坐公车(校车或学
校包车)出差的,不得填报来回车费及市内交通费(包大巴车去昆
明市主城区的由于大巴车不准进入昆明市主城区,可以填报市内交
通费)。接待单位免费提供食、宿的,不得填报伙食费、住宿费。
多次出差,在差旅单上连续填写,填写完一张再填写另一张。出差
日期,出差第一天日期及出差最后一天时间;计几天,在出差日期
范围内的天数;姓名,出
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