人事行政部培训大纲.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 标题:人事行政部培训大纲 文件编号 版 次 章节号 A 管制类别 管制 非管制 页次/总页数 生效日期 1.0 介绍部门的架构及职责 1.1 介绍本部门主管、组员 1.2 介绍厂内各部门的主管、文员 1.3 介绍部门各职位的工作职责 2.0 讲解写字楼守则 2.1 必须按时上、下班,佩戴厂証 2.2 服从上司工作安排 2.3 工作时间不准说笑谈天 2.4 不能利用公司的电话谈天或做私事 2.5 不能利用公司的计算机做私人文件或玩游戏 2.6 保持工作岗位及负责之设备的整洁 2.7 用完之用具需自动归位 2.8 严禁衣衫不整及穿着拖鞋上班 3.0 讲解本部门设备安全使用方法及注意事项 3.1 复印机使用方法及注意事项 3.1.1 功能使用及操作 3.1.2 根据使用指引,以保护复印机的正常温度 3.1.3 当发出异常声音或显示更换零件时,须实时停用并通知维修商 3.2 计算机的使用及注意事项 3.2.1 计算机的开启及保护 3.2.2 定期查核计算机有否存在问题(如病毒的感染) 3.2.3 每次使用磁碟或外置USB记忆棒时必须检查是否有病毒 3.2.4 本厂之磁碟或USB记忆棒未经批准不能取出厂外,未经批核之外来磁碟 及其它计算机/电子数据处理器均可带进本厂使用. (详情参看通告HK/AC/PA/333) 3.3 过塑机使用及注意事项 3.3.1 过塑机的开启程序及操作 3.3.2 如何调教过塑机的温度 3.3.3 文件如何摆放过塑 3.3.4 当过塑机发出异常气味时,应如何处理 3.4 碎纸机使用及注意事项 3.4.1 碎纸机的开启程序及操作 3.4.2 带有书钉之文件,须把书钉拆掉,才能进行碎纸工作 3.4.3 碎纸的数量要适当,每次不能过量使用 3.4.4 留有长头发的员工,在使用碎纸机时,须把头发绑起来,以免不小心把头 发卷进碎纸机 3.5 传真机的使用及注意事项 3.5.1 传真机的使用方法 3.5.2 不能利用传真线打电话(特殊情况批准下例外) 3.5.3 当传真纸出现红边时,需做好更换传真纸准备 3.5.4 当传真机塞纸时,需将传真纸取出重新安装方可使用 3.6 互联网传真机的使用及注意事项 3.6.1 讲解互联网传真机的操作指引 3.6.2 受训者必须清楚知道,未经允许,不可使用此机(包括人事文员在内) 3.6.3 当此机出现故障时,使用者绝不能擅自拆开查看,需通知维修商处理 3.7 其他电器设备的基本操作 4.0 讲解被培训者之工作范围及其职责 4.1 各职责范围(参照人事行政部工作职能指引) 4.2 受培训者在接受培训后,必须清楚理解自已的工作范围及自己之工作责任 5.0 讲解工作过程中注意的事项 5.1 依据公司签批之人力需求计划表作招聘指标,当有雇员离职时,须实时安排 招聘工作(特别指示除外) 5.2 需办理好每位新进员工的入厂手续并作好培训工作 5.3 每天必须遵照本厂的规章制度维护秩序 5.4 每天的考勤工作必须早上9时前完成 5.5 对于过时的通告必须作出处理或补充 5.6 对于外来之文件须复印存底,并于正常情况下每小时派发一次(紧急文件需 实时派发),并且作好派发的签收记录 5.7 所有通告的发出都需编上编号及日期,并作好登记,另须于张贴之通告上盖 上附有张贴限期之印章及写上有关资料 5.8 必须知道不能让非人事部文员私自拨接电话、使用复印机及互联网传真机 5.9 拨打电话、复印文件及以传真或电邮传送文件等均必须做好登记手续 5.10 接听外来电话时,需先有礼貌地报上本公司的名称.然后询问对方所属公司并 找哪一位同事 5.11 下班时,需将电话外线转到保安室,并将公司的手