总务部培训大纲.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 标题:总务部培训大纲 文件编号 版 次 章节号 B 管制类别 管制 非管制 页次/总页数 生效日期 1.0 介绍本部门架构 1.1 介绍本部门之主管 1.2 介绍本部门之有关组长及组员 2.0 介绍本部门守则 2.1 膳食组 2.1.1 所有食物洗凈,并煮熟,才可食用 2.1.2 饭菜煮熟后,须盖放好,决不可放于地上 2.1.3 剩余之饭菜不能留待第二天食用 2.1.4 必须执行由东莞卫生监督所编制之集体食堂预防食物中毒责任状 2.1.5 购回之菜,肉类如暂不食用.须放入冰箱 2.1.6 每餐饭后,要清洁干凈饭堂及厨房各处 2.1.7 每天要清洁二楼娱乐室之地面 2.1.8 下班前要检查好所有的电制.水笼头,有否关上,方能锁门放工 2.2 保安组 2.2.1 上班前须提前5-10分到岗位,进行换班前之准备工作 2.2.2 值班员必须按要求穿戴整齐之制服 2.2.3 员工进出必须检查有否佩戴厂証.凡欠厂証者须先登记其姓名后交于 人事部处理. 2.2.4 员工出厂时,保安须收回该员工之厂証,回厂时保安须交回厂証给该员工 2.2.5 非本厂员工,未经批准,不准进入厂内,人客如因公事探访,须先有访客纸 或人客须在大门外等侯,待得到办公室有关人员証实后,再发给访客証给 访客,由值班保安带入办公室转交人事部或有关人员 2.2.6 上班时间,员工出厂必须有经理,人事部批核之出厂纸或请假条,辞工 纸之类批条,才可放行 2.2.7 上班后,必须检查清楚有否旷工之员工,如有须实时通知人事部.当此 员工回厂时需先做好登记后才可放行进厂及通知人事部处理 2.2.8 上班时间,不论何时,均须巡查厂内各处并定时打巡更钟.尤其偏僻之 暗处,如发现问题立即作出处理.宿舍不按规定关灯及其余部门不按 规定关灯.必须登记好交给人事部及总务部主管处理 2.2.9 每天下班后,必须检查清楚各工场大门、铁闸及各部门之门窗是否上锁 2.2.10 如有部门须加班而没有人事部通知,保安不可擅自开门给予有关人员, 如于特殊情况下,未有批核加班之部门而须加班的,须得总务部主管 /相关部门经理批核,记录交人事部作事后处理 2.2.11 未经同意,不得私自调班.上班时间不准睡觉及做私人事务 2.2.12 非保安人员,不准进入保安室.任何人员不可在厂内吸烟 2.2.13 每天上、下班时须监管员工打工卡及检查厂証,检查员工进出时的 包裹,并确保员工没有擅自拿取厂内任何物品离厂 2.2.14 每晚必须于11时锁大门,正常情况下,任何人不准出厂,可进厂,但超时 入厂者则要做好记录交由人事部处理,并须登记不回厂之员工姓名 2.2.15 任何货物,不论是否本厂财物,出厂均须有出闸纸,并核对货物与出闸纸 是否相符后方可放行 2.2.16 所有车辆进出厂时必须检查及登记,安排停放位置 2.2.17 凡属本厂之财产设备出厂,要有董事核准之送货单(D/O)另加出闸纸才 可放行 2.2.18 晚上超过9:30出货,未有董事核准不可放行 2.2.19 超过晚上五时送货的厂商,如没采购课知会保安应不给予进厂(香港上 料除外) 2.2.20 必须执行厂内之门闸管理及防恐之工作 2.2.21 作为保卫人员,必须认真做好保卫工作及遵守执行厂内各规章,制度及 维护厂内之财物 2.2.22 娱乐室的电视机除星期六或假期前一天在23:30分关机之外,其余时间 必须在23:00点关机及锁好门窗 2.2.23 当班之保安必须按季节气候之变化于天黑前开亮防盗射灯、路灯、 招牌