文化传播公司文件管理制度.docVIP

- PAGE 3 - 文化传播有限公司文件 文件编号OUR REF： 拟文日期DATE： 文件类别CATEGORY：制度规范 拟文人FROM： 审核/日期VEREFED/DATE： 批准/日期APPROVED/DATE： 收文人TO：全体员工 收文部门TO（DPT）： 抄送CC：// 附件ATTACHMENT：附件文头格式说明 □传阅CIRCULAR □阅后存档FILIG □保密/期限CONFIDENTIAL/TERM □其他OTHERS □页数NO.OF PAGES：6 文化传播有限公司文件管理制度 目的 规范公司文件管理流程。 明确公司、部门及地区不同文件层级的规则。 规范行文及编号规则。 名词解释 文件是指公司各机构在经营管理过程中形成的规范性文书。 适用范围 适用于公司。 文件管理职责 建立公司文件管理体系，负责贯彻执行、修订，并对公司文件进行管理。 文件层级 根据文件涉及范围不同，文件分为： 公司级文件：即公司文件。 部门级文件：即人力资源部文件、市场部文件、财务部文件等； 地区级文件：即**地区文件（如：地区文件）”； 联合行文：即两个及以上单位联合文件。 每一层级文件一经发布，即产生效力。其内容不得与上一层级文件有原则性抵触。 文件格式 根据文件内容不同，文件格式分为： 请示/申请类文件格式 普通文件格式（非请示/ 申请类文件格式）