学院实验室工作档案管理制度.pdfVIP

学院实验室工作档案管理制度 为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应 实验教学的改革和发展，特制定本制度。 一、实验室工作档案内容 1. 实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验 教学任务及实验实际开出记录， 实验教学课表及实验项目统计、 实验 教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。 2. 实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验 收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及 凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、 损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。 3. 实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学 和实验室工作的文件； 实验室制定的各项岗位责任制、 分工细则及管 理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安 全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论 文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实 验室改造情况等资料。 4. 实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设 备维修等经费支出情况统计； 实验室年度科研项目、 对外培训、测试、 技术协作、劳务等收入情况统计等。 二、实验室工作档案管理 1. 实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导， 各中心、 实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。 2. 专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责 任有义务做好有关事项的记录， 并将有关资料提供给负责档案工作的 人员。 3. 各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、 定期归档，并保存在本部门。 4. 各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。 5. 实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位 或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续， 妥善保管不得遗 失和损坏，用后及时归还。 一、房屋资产管理： 后管处负责全院房产管理的日常工作。 并做好全院房产的台帐工作， 按调配程序办理好房产的调配工作， 对房产使用情况做好检查， 督促 工作。 二、房屋资产的调配： 1 、各系部根据实际工作的需要， 有权在自己管辖的范围内按标准调 配房屋。 2 、其它部门根据实际工作的需要， 需调配房屋时可向后管处申请并 填写《房屋使用申请表》交分管院领导审批。 3 、分管院领导同意后，由后管处签发房屋调配单并办理相关手续。 三、房屋资产的使用标准： 1 、原则上各系部书记、主任共用一间办公室，也可根据各系具体情 况安排，但各系书记、主任、辅导员、办公室主任、教务秘书、团总 支书记等行政办公用房总共不得超过 3 间。 2 、各系专职班主任人数少于 3 人时与辅导员共用办公室； 4 人及其 以上时可单独使用一间办公室。 3 、各系安排一间会议室兼接待室。 4 、各系学生会、学生自律会、学生社团等共用一间办公室。 5 、教师办公室应以教研室为单位，原则上每间办公室不少于 6 人。 6 、行政、后勤用房主要从紧控制，原则上处室实行合署办公。 7 、各种教学、管理、仓储等辅房使用，由后管处统一协调。 四、房屋资产的使用要求： 1 、各使用部门在房屋使用过程中必须严格按照批准的用途使用， 不 得随意变更房屋使用功能及房屋内部结构。 2 、房屋用途如需变更，必须重新办理申请、审批手续。 3 、各使用部门在房屋使用过程中有责任保护好所使用房屋