沟通的定义知识分享.docVIP

沟通的定义 沟通的定义：指为达到一定目的，将信息、思想和情感传送给对方，并期望得到对方做出相应反应效果的过程 二、沟通的要素：1、信息 2、信息发送者 3、信息接受者 4、信息编码 5、信息渠道 6、信息译码 7、信息反馈 8、信息噪声 9、沟通环境 三、沟通的类型：1、语言沟通：口头信息沟通、书面信息沟通； 2、非语言沟通 四、正式的沟通渠道：是指在组织系统内，依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流 非正式的沟通渠道：指正式沟通渠道以外的信息交流和传递及相互之间的回馈，以达成 双方利益和目的的一种方式 五、商务沟通的概念：是指商务组织为了顺利地经营并取得经营的成功、为求得长期的生存发展、营造良好的经营环境，通过组织大量的商务活动，凭借一定的渠道将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象，并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程 管理沟通：是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程 六、沟通的障碍：1、信息策划障碍 2、信息接收障碍 3、信息理解障碍 4、信息接受障碍 七、有效沟通：在商务沟通中对沟通的发起者来说确保每个谈话、备忘录、电话、方案或报告包含尽可能多的信息并尽量使对方接受 八沟通提问的一般方式：1、鼓励性提问 2、分阶段提问 3、简明提问 4、委婉提问 5、提问的忌讳 九、倾听的概念：是一个人全身心地去感受对方的谈话过程中表达的言语信息和非言语信息 倾听：1、主动倾听 2、批判式倾听 3、移情式倾听 群体沟通应注意： 电话沟通应注意： 非语言沟通的重要性 使用非语言沟通符号来重复语言所表达的意思或起到加深印象的作用 替代语言。有时候某一方面即使没有说话也可以从其非语言符号上比如面部表情上看出他的意思。这时候，非语言符号起到替代语言符号表达意思的作用 非语言符号作为语言沟通的辅助工具又作为“伴随语言”，使语言表达的更准确、有力、生动、具体 调整和控制语言。借助非语言符号来表示交流沟通中不同阶段的意向，传递自己的意向变化的信息 表达超语言意义，加强语言表达的形象性。在许多场合非语言要比语言更具有雄辩力 非语言沟通的定义：指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息进行沟通的过程 非语言沟通包括：1、身体语言 2、副语言 3、时间语言 4、空间语言 商务礼仪的内涵：是人们在商务活动中应该遵循的礼仪原则和方法，是企业的商务人员在商务活动中为了塑造个人和组织的良好形象，对交往对象表示尊敬与友好的规则或程序 信息技术的发展给沟通带来什么影响？ 积极：1、人际关系交往面得到空前扩大 2、人们沟通的地理距离基本消失 3、心里疏导的途径有了改变。网络给人们宣泄心理矛盾提供了新的渠道 4、网络沟通更加便捷经济 5、思想政治工作有了新突破 消极：1、传统的价值观和道德理念受到挑战 2、各种文化的相互吸收和融合正在加速 3、合理的个人隐私权受到前所未有的挑战 4、传统交流方式的孤立与“网络综合症”的增多 5、网络的稳定性与广泛性不够 十七、会议的组织者和参会人员应注意哪些问题 组织者：1、将会议记录或会议简报下发至与会者及其他有关人员 2、对执行工作进行监督和检查，会议前做好充分筹备工作，会议过程中掌握好时间以及会议后落实与检查时提升会议有效性的重要保障 参与人员：1、保持积极态度 2、严格遵守会议规则 3、树立良好形象 4、准备好即时参与 十八、如何组建高效团队：1、使团队成员互补2、明确团队的目标，成为一个参与型领导 3、使团队维持小规模4、维持团队进入的高门槛和社会高标准 5、团队内部建立促进开放建设性信息交流的气氛6、从团队外部引入挑战 十九、团队沟通的技巧？ 二十、跨文化沟通的技巧？ 1、树立共同价值观，形成跨文化沟通的认同感 2、推行竞争性人事管理体制，形成跨文化沟通的压力感 3、严格规章制度，形成跨文化沟通的强制力 4、重视员工培训，形成跨文化沟通的引导力 5、辅以娱乐交谊活动，形成跨文化沟通的亲和力 二十一、有效的组织沟通的特点：1、沟通频率高、方式灵活多样2、沟通深入而平等 3、具有沟通所需的物质条件4、具有完善的沟通制度和系统5、能够实现全方位的信息共享 二十二、管理沟通与人际沟通的关系