演示模板办公软件高级应用(office).ppt

关于主控文档 主控文档可将其它Word文档作为独立的对象（子文档）包含进来，使用主控文档可创建并管理多个文档； 主控文档包含与一系列相关子文档的关联和链接，可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。 演示课件 创建主控文档 一、利用大纲创建主控文档和子文档 创建一空白文档，切换到“大纲”视图； 参照“凤驰集团公司年终总结报告（草样）.doc”，创建文档和各子文档的标题，标题格式设置为内置样式“标题1”； 选中“第六部分”~“第八部分”所在段落，单击” “降低”按钮将它们的级别降为“2级 ”；并将题号改为“一”~“三” 演示课件 分别选中这3个标题，单击“大纲”工具栏中的“创建子文档”命令按钮；（Word 把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。） 单击“文件/保存”，选择好保存位置，在“文件名”文本框中输入主控文档的名称。（ Word 在保存主文档的同时，会在同一目录下自动保存创建子文档，子文档的文件名是大纲视图中的2级标题的名称。） 切换到页面视图，子文档已自动变为超链接的形式。 分别在主控文档和子文档中完成相应的内容。 演示课件 练习一 参照“凤驰集团公司年终总结报告（草样）.doc”，利用大纲创建主控文档和子文档。 演示课件 二、利用已有文件创建主控文档和子文档（保存在文件夹“原文件”中）