第五章电子邮件.ppt

其它设置 ? 5 ． 5 ． 5 远程邮箱管理 ? 5 ． 5 ． 6 RSS 的使用 ? 5 ． 5 ． 7 安全电子邮件 ? 5 ． 5 ． 8 反垃圾邮件 实践要求 ? 1 、熟悉 Foxmail 客户端软件的各种设置和应 用。 ? 2 、可以选择其他电子邮件客户端软件进行操 作练习。 5.6 电子邮件服务器 ? 企业也可以组建自己的 Internet 邮件服务器，从使用的角度来看，拥有自己的邮 件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权 限等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如 Outlook ， foxmail ）收发 E- mail 之外，还可以实现 WEB 方式收发和管理邮件，比一般 ISP 提供的电子邮箱和 虚拟主机提供的信箱更为方便。 1 ．企业邮箱及邮件服务器的建立 ? 企业需要申请合法的邮件域名。 ? 需要有合法的固定 IP 地址。 2 ．企业邮件服务器软件的选购 ? 我们在选择好邮件服务器硬件后，接着就要考虑邮件软件应用系统，目前在服务 器操作系统平台主要有 Unix/Linux/Windows 三种， Unix 平台一般是针对大型企业 的，具有对 AIX 、 Solaris 等操作系统比较熟悉了解的，在此基础上构建企业的邮 件系统，这样邮件服务器软件主要代表有 Sendmail 、 SUN 的 iPlanet Messaging Server 、 IBM 的 Domino/Notes 等。 ? Windows 平台下邮件服务器软件目前是比较多的，像 CommuniGate Pro 、 Merak Email Server Professional Suite 、 Kerio Mail Server 、 Microsoft Exchange 、 Rockliffe MailSite 、 Imail Server 、 MDaemon 、 Winmail 、 CMailServer 等。 3 ．企业邮箱及邮件服务器的安全和管理 4 ．建立和管理多个邮件文件夹 5 ．邮件规则 ? 前面设置多个邮件文件夹，为的是对邮件分类管理， 而对邮件的分拣不外乎按照 E-mail 信头的“发件 人”、“收件人”等来分类，这当然可以用前面介 绍的手工方法完成。不过更方便的方法是让 Outlook Express 的收件箱自动完成。 ? 所谓邮件规则，就是对接收的邮件，根据信件的 “接收人”、“发送人”、“标题”等信息中是否 包含某些字符 ( 如人名、 E-mail 地址等 ) ，自动完成诸 如移动到指定的文件夹，自动回复等动作。 邮件规则的创建 ? 在 Outlook Express 中选择“工具” → “邮件 规则” → “邮件”命令，打开如图 5-43 所示 邮件规则窗口， 6 ．阻止不需要的邮件 7 ．选项的设置 8 ．收件箱的安全保护 ? 如果不想让别人看到自己 Outlook Express 收取的信 件，要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢？ Outlook Express 软件提供的管理标识功能可以帮助 用户使用密码保护收件箱。设置方法如下： ? 打开 Outlook Express 主窗口后，点击“文件 → 标识 → 管理标识”菜单项（如图所示），然后点击“新 建”按钮，输入你的姓名或代码，再输入密码（如 图所示），然后按“确定”退出。当你重新启动 Outlook Express 时，就可以选择以你自己的标识登 录，这样别人就无法轻易看到你的账户和邮件了， 同样你也看不到别人的这些信息。 5 ． 3 ． 9 通讯簿的使用方法 选用“工具”菜单的“通讯簿” 选项 5 ． 3 ． 10 保护邮件、账户和通信簿的安全措施 ? 在指定位置中存储邮件 从指定位置中恢复邮件 ? 在 Outlook Express 窗口中，依次选择“文 件” → “导入” → “邮件”命令，激活如图 所示的对话框。 2 ．邮件账户在指定位置的存储与恢复 ? 在 “ Internet 账户”对话框中选择“邮件”选项卡。 在“邮件”选项卡中，选中一个账户后，单击“导 出”按钮 3 ．通讯簿在指定位置的存储与恢复 ? “ 通讯簿”窗口，依次选择“文件” → “导 出” → “通讯簿”命令 ? 提示： 用户还可以通过在 Outlook 主窗口中选择“文 件 | 导出 | 通信簿”，在弹出的“通讯簿导出工具” 窗口中选择“文本文件（以逗号分隔）”选项，然 后将通讯簿导出到指定路径下的 *.csv 通信簿文件。 导入与导出过程相反，在这里不再赘述。 5 ． 3 ． 11 电子邮件的使用建议 ? (1) 如果用户是拨号上网，最好不要用浏览器来收发 E-mail 。 建议使用专用的电