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中国房地产企业信息化最佳合作伙伴重庆龙湖明源软件龙湖集团运营体系与项目进度管理系统中国房地产企业信息化最佳合作伙伴建立集团运营体系的目的一提高全集团运营决策效率明确定义集团和区域公司的决策点决策人和决策权限决策内容和质量管控运作点运作责任人和工作内容输入和输出明确界定集团的计划管理阶段性成果管理知识管理会议管理之间的边界和联系将项目运营中的信息流梳理到最末端的逻辑便于电子信息化方便员工操作二提高项目全过程运营效率和效果提高项目运营效率项目计划管理体系提升项目运营效果项目阶段性成果管理体系三知识积
中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 重庆龙湖 明源软件 龙湖集团运营体系 与项目进度管理系统 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 1. 建立集团运营体系的目的 一、提高全集团运营决策效率 ? 明确定义集团和区域公司的决策点、决策人和决策权限、决策内容和质量;管控运作点、 运作责任人和工作内容、输入和输出; ? 明确界定集团的计划管理、阶段性成果管理、知识管理、会议管理之间的边界和联系。 ? 将项目运营中的信息流梳理到最末端的逻辑,便于电子信息化,方便员工操作。 二、提高项目全过程运营效率和效果 ? 提高项目运营效率:项目计划管理体系 ? 提升项目运营效果:项目阶段性成果管理体系 三、知识积累、资源共享 ? 龙湖 10 多年的开发,积累了大量的经验、教训和资源,但大多零散的存在部门和个人电 脑文件夹里,甚至一些人的脑子里。如何将这些东西梳理成制度、流程、工作指引、资 源库等,在集团内共享,指导和帮助现在的新公司或将来的新公司,避免重走弯路,提 高运营效率,将是建立 PMO 的主要目的之一。 ? 在集团将来运营过程中,形成知识管理和资源共享的约束和激励机制。 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 2. 集团运营体系 集团运营管理 体系 区域公司会议管 理体系 项目进度计 划管理体系 项目阶段性成 果管理体系 知识管理体系 项目运 营会议 管理 非项目 运营会 议管理 集团 关键 节点 区域 公司 一、 二、 三级 计划 研 发、 设计 成果 成 本 项 目 收 益 营 销 策 略 方 案 其 它 采购管 理体系 质量管理 体系 PMO 体系 非项目 层面知 识管理 项目层 面知识 管理 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 集团运营体系 -IT 系统框架 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 3.PMO 体系 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 3.1.PMO 架构、定义及运作形式 定义 ? (Project Management Office) 地区公司项目运营决策机构。 ? PMO 最高负责人(主持人):区域公司总经理。当 PMO 其他成员之间不能达成共识、不 能实现相互承诺、资源不能完成相互支持和配置时,由 PMO 最高负责人作最后的决定。 ? PMO 召集人:是地区公司项目管理的总牵头人,也是 PMO 会议召集人,通常也兼任地区 公司项目计划运营专员、定义地区知识管理员,其权限职责将在集团的 PMO 系统和知识 管理体系中。 ? PMO 的运作形式:主要是由各种 PMO 会议组成。 区域公司总经理 PMO 最高负责人 (主持人) 发展 职能负责人 研发 职能负责人 造价 职能负责人 区域公司 运营专员 ( PMO 召集人) 工程 职能负责人 营销 职能负责人 计财 职能负责人 人力资源 职能负责人脑 (可视情况不参加) 商运职能 负责人 (可视情况参加) 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 3.2. PMO 系统之 项目进度计划管理体系 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 3.2.1. 计划编制流程 项目进度计划编制流程 集团总经理 集团财务部 集团计划运营 负责人 集团计划运营 专员 区域公司总经 理 PMO 会议 PMO 召集人 (区域公司计 划运营专员) 项目负责人 部门职能负责 人 项目职能负责 人 项目专员 集团关键 节点计划 项目一级 计划 项目二级 计划 项目三级 计划 倒推出一级计划 由二级计划指导 三级计划的编制 批准 审核 初审并提交 PMO 审核 审核 抄送 批准 计划编 制 审核 项目 一、二 级计划 一起编 制完成 审核 审核 计划编 制 抄送 审核 提交集团 审批 审核 初审并提交 PMO 审核 中国房地产企业信息化最佳合作伙伴 3.2.2. 计划检查和调整流程 项目进度计划检查及调整 集团总经理 集团财务部 集团计划运营 负责人 集团计划运营 专员 区域公司总经 理 PMO 会议 PMO 召集人 (区域公司计 划运营专员) 项目负责人 部门职能负责 人 项目专员 项目职能负责 人 集团关键 节点计划 项目一级 计划 项目二级 计划 项目三级 计划 否 是 否 是 是 否 否 是 是 否 每周自查、 回顾 与项目职能负责 人达成一致 每周检查、 点评 审核 汇总并初 审 运营简报和未 完成情况通报 月度运营 会讨论和 审核 批准 每月不定期 检查、点评 批准并发 布 与职能负责 人达成一致 讨论批准 运营简报 和未完成 情
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