监理公司工程协调会议管理规定.docVIP

监理公司工程协调会议管理规定 1、 目得: 定期、高效地处理与协调与工程项目建设相关单位提出得有关事宜，为建设项目得顺利实施与管理思想与要素构建沟通、反馈平台，并规范现场监理服务工作。 2、 适用范围： 2、1 第一次工地监理机构会议； 2、2工程例会； 2、3专题会议。 不仅限以上内容。 3、 会议人员构成、职责： 3、1 现场协调会一般由项目总监理工程师（授权总监代表）或建设单位代表组织与主持,按一定程序召开得,以研究工地出现得包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题得经常性或专项工地会议。 3、2 现场协调会每周召开一次。 3、3 参加单位及人员： 1）监理单位为项目总监理工程师及有关专业监理工程师； 2）承建商为工程项目经理及有关人员； 3）建设单位负责人或代表； 4）必要时还可邀请其它有关单位（如质检单位、设计单位、分包单位）参加。 3、4 会议采用文件确定，书面、电话通知等方式进行召集，其召集、主持单位得资料管理部门负责会议通知，会议签到，会议记录，纪要发文等具体工作。 3、5 会议人员到场记录采用本人《会议签到表》在上签到记录得形式。 4、 会议程序、议程： 4、1 第一次工地监理机构会议： 4、1、1 监理部负责人主持，现场监理机构成员参加会议； 4、1、2 介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求； 4、1、3 监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议； 4、1、4 检查监理工作准备情况； 4、1、5 特别情况下公司相关负责人参加； 4、1、6 会议纪要记录统一采用《工地监理例会纪要》得标准格式。 4、2 工程例会： 4、2、1 项目总监（或其代表）主持召开； 4、2、2 按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整； 4、2、3 会前准备上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况资料； 4、2、4 工程例会时间间隔一般为一周（也可与建设单位协商并根据工程需要调整）； 4、2、5 监管多个项目得专业监理工程师必须参加所监管项目得工程例会； 4、2、6 其她事项参照《建设工程监理规范》与《监理规划》、《监理工作制度》得有关内容。 4、3 专题会议： 4、3、1 项目总监或建设单位主持召开； 4、3、2 如遇需紧急处理得问题总监不能到场，由总监代表主持召开； 4、3、3 如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知； 4、3、4 需建设单位代表参加会议，须提前通知； 4、3、5 需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知； 4、3、6 需设计人员参加会议，须提前通知； 4、3、7 需政府行政主管部门参加会议，须提前通知； 4、3、8 如需专家参加会议，须提前通知，并向建设单位明确费用。 4、4 会议议题一般为: 4、4、1 对工地存在问题得解决与会议纪要得执行情况进行检查 4、4、2 工程进展情况（对下月、下周进度得预测）； 4、4、3 承建商投入人力、物力、财力情况； 4、4、4 施工质量、材料设备质量情况； 4、4、4 有关技术问题（具体问题另议）； 4、4、5 有关工程款支付及索赔问题； 4、4、6 现场文明施工及施工安全问题； 4、4、5 外部条件问题； 4、4、6 与工程有关得其它问题。 （注：第一次会议得主要议题由建设单位向承建商通知监理单位、总监姓名、监理范围，由总监介绍监理程序与监理要求。） 4、5 会议纪要内容、整理： 4、5、1 会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写； 4、5、2 工程会议纪要按照公司规定得《工地监理例会纪要》格式编写； 4、5、3 会议纪要得涵盖内容： 1）工程进展情况： —— 审核所有主要工程部分得进度情况； —— 影响工程进度得主要问题； —— 对采取得措施进行分析。 2）对下期得进度预测： —— 对进度计划进行预测； —— 新得工作进度计划； —— 完成进度得主要措施。 3）承包单位投入得人力情况： —— 工地人员就是否与计划相符； —— 出勤情况分析，有无因缺员而影响进度； —— 各专业技术人员得配备就是否充足； —— 如果人员不足，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。 4）承包单位投入得设备情况： ——施工设备与承包单位提供得技术方案或操作工艺方案要求就是否相符； ——施工机械运转状态就是否良好； ——设备维修设施能否适应需要； —— 备用得配件就是否充分，能否满足需要； —— 设备能否满足工程进度要求； —— 设备利用情况就是否令人满意； ——如发现设备方面得问题，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。 5）材料质量与供应情况： —— 必需用材得质量与输送供应情况； —— 材料质量令人满意得证据； —— 材料得分类堆码与保管情况。 6）技术事宜： —— 工程质量方面得问题； —— 工程测量问题； —— 增补图