文字和表格的加工与处理.docVIP

PAGE PAGE 29 文字和表格的加工与处理 考试内容与要求： 文字信息的加工与表达 了解几种常用的文字处理软件及其存储格式 能根据任务合理选择合适的文字处理软件加工信息 掌握文字处理软件的基本操作方法 掌握图文混排、分栏等排版方法 掌握艺术字、文本框、图形图像等对象在文字信息表达中的作用。 电子报刊加工的基本过程 Ctrl：（1）按住鼠标，可以选中不相连的对象；（2）可以复制对象。 Shift：可以选中相连的对象。 建立文件和文件夹操作方法： （1）打开要建立文件或文件夹的位置（磁盘或文件夹）； （2）在空白处右击鼠标，单击“新建”中的“文件夹”或所要的文件类型。 （3）进行命名。 复制文件和文件夹操作方法： （1）选中要复制的文件或文件夹； （2）单击“编辑”菜单中的“复制” 命令或“工具栏” 里的“”按钮，也可以右击鼠标，单击“复制”按钮。 （3）打开目标位置。 （4）单击“编辑” 菜单中的“粘贴”命令或“工具栏” 里的“”按钮，也可以在空白处右击鼠标，单击“粘贴”按钮。 复制文字或文本框等对象的方法类似。 移动文件和文件夹操作方法： （1）选中要移动的文件或文件夹； （2）单击“编辑” 菜单中的“剪切”命令 或“工具栏” 里的“”按钮，也可以右击鼠标，单击“剪切”按钮。 （3）打开目标位置。 （4）单击“编辑” 菜单中的“粘贴” 命令或“工具栏” 里的“”按钮，也可以在空白处右击鼠标，单击“粘贴”按钮。 移动文字或文本框等对象的方法类似。 删除文件和文件夹操作方法： 选中要移动的文件或文件夹； （2）右击选中的文件，在快捷菜单中单击“删除”，或者单击“编辑”里的“清除”按钮，也可以直接按“Delete”键。 删除文件，系统会弹出一个要求确认删除操作的对话框，单击“是（Y）”按钮后，执行删除操作。删除文件或文件夹后，如果想恢复，可以使用“编辑”菜单中的“撤销”命令或工具栏上的按钮，立即恢复被删除的文件或文件夹。如果删除的不是本地硬盘上的文件或文件夹，如可移动盘中的文件或文件夹，将被永久删除，不易恢复。 二．信息加工与表达 （一）．文字信息的加工与表达 1.常用的文字处理软件及其存储格式 软件 存储格式 主要用途 写字板 .txt 纯文本文件，不携带字体、字型、颜色等文字修饰控制格式，一般文字处理软件都能打开它。 记事本 Microsoft　Ｗord .doc 用于一般的图文排版。如论文、简历、报告、电子报刊等。 WPS .wps MS家frontpageAdobe家Dreamweaver .html/.htm 超文标识语言编成的文件格式，用于网页制作 美国Adobe公司推出的特殊文本格式。如果需要制作的话，建议安装Adobe Acrobat .pdf 便携文档模式，一般用在电子文档、出版等方面 2.Word或WPS常用工具栏和格式工具栏 常用工具栏 格式工具栏 3.掌握文字处理软件的基本操作方法： （1）设置版面规格 方法：通过点击“文件→页面设置”，确定规格大小、上下左右的页边距离、每页行数和每行字数。 版面大小（纸张大小）通常为A4纸，也可为16K、A3纸或自定义纸张。页边距的设置注意与日常文本加工的区别，太大或太小会给人拥挤或空洞的感觉，常设置1.5cm左右。 （2）确定文本正文主体样式。 方法：选中文本，通过“格式→字体”，可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、样式、字符间距及文字效果等。 选中文本，通过“格式→段落”，可以设置文字的行距、段距等。 （3）配合主题表达的需要，添加辅助图片、艺术字、背景等修饰，增强文本的表现力。 方法： 通过“插入→图片”，可以插入剪切画、来自文件的图片、自选、艺术字、组织结构图、图表等； 通过“格式→背景”，可以插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）等。 (4)对多页文本添加页面提示信息 方法： 通过“插入→页码”设置页码形式； 通过“视图→页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。 （5）输出文本。 加工好的文本通常打印成纸质文稿，供人阅读，或输出为演示文稿模式，以便在屏幕上展示。还可存为网页格式在IE浏览器中浏览。 方法： 通过“文件→打印”，设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等； 通过“文件→发送→‘Microsoft　PowerPoint”，可输出为PPT格式（演示文稿）； 通过“文件→另存为”，然后在保存类型中选择网页格式,可输出为网页格式。 （6）图文混排、分栏等排版方法 　通过“文件→页面设置”，在弹出的对话框中选择“文档网格”，可以设置文字排版的方向（横排或竖排），页面的栏数，每行的字符数和每页的行数等。 如果只是设置页面的栏数，则可以单击常用工具栏上的按钮。 （7）掌握艺术字、文本框、图形图像等对象在文