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2014 年中国高校学术交流 会议策划书 C组： 王剑梅 陈淑娜 温文静 何运 邓文杰 一、会议名称 2014 年中国高校学术交流会议 二、会议内容 中国各高校进行学术教育之间的交流与合作， 各位高校专家可以将各自的学术成果和科研工作进行展示交流， 分享教育管理方式， 彼此学习交流；围绕学校各类安全事故案例（如大学生投毒，暴力伤人等）进行分析， 安全管理应急预案制定和落实措施，安全事故责任界定与赔偿，食品安全管理、 安全事故心理康复教育、校园周边环境整理、校园暴力防范等方面的问题和对策，另外，针对近期多个地方发生的女大学生被害事件，各高校讨论研究出具体内容和方案。 三、会议目的 为了进一步促进中国高校教育发展， 使更多的人更深入了解大学文化，学习交流， 促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式， 促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。 三、会议时间 2014年 9月 15日—2014年 9月 18日 四、会议地点 北京北大博雅国际酒店（便于会议进行和会议后食宿问题的解 决。） 五、会议邀请嘉宾 （1）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀 请方的人数，便于安排解决食宿问题。 2）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请 对象，中国排名前 20 的重点高校为固定邀请对象， 其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。 3）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。 六、会场安排 1）指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。 2）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 3）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。 4）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席 桌上摆好鲜花、 记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 。 5）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。 6）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 七、会议安排 时间 日程 9月 15日 下午 接站、签到、发放资料 9月 16日 上午 8： 00 集合，集体餐后去会场 9： 00--10 ：00 开幕式 10：30--11 ：30 会议 11： 30 会议结束，回酒店用餐 下午 15： 00 会议 16： 30 会议结束 晚上 19： 00 晚会 21： 30 晚会结束 9月 17日 上午 8： 00 集合去会场 8： 30 会议 10. ： 00 会议结束 下午 15：00--20 ：00 北大校园游玩参观，自由时间 21： 00 回酒店休息 9月 18日 上午 9： 00--10 ：30 会议闭幕式 下午 欢送离开 八、费用预算 1）房 费： 49500 元 2）餐 费： 60000 元 3）酒水： 15000 元 4）布置费： 8000 元 5）劳务费： 15000 元 6）晚会费用： 5000 元 7）游览费用： 30000 元 8）交通费： 20000 9）不可预计费用： 34580 元费用总计： 250000 元 九、注意事项 1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3）会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌； 4）会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；