归纳日本商务礼仪.pptVIP

13. 他社訪問 13-2.到着?受付と入室時のポイント ■　到着 a) 5分前には到着 遅れるのは問題外、早すぎる到着も迷惑 約束時間の最低5分くらい前には受付に到着 到着前に身だしなみを整えておく 訪問先のトイレで化粧直しをするのはマナー違反 b) コートやマフラー、上着の着脱は玄関前で コートは必ず玄関前で脱ぐ cf)コートは「塵よけ」と呼ばれている 脱いだコートは片手に持ち、マフラーや手袋もはずす 上着を脱いでいた場合には、玄関前で着る 13. 他社訪問 13-2.到着?受付と入室時のポイント ■　受付で取り次いでもらう a)受付での取り次ぎ ?受付がある場合は、受付で会社名?氏名?訪問相手?用件?約束の有無をはっきりと告げ、名刺を差し出して取り次ぎを依頼する。 ?企業によっては受付で来訪者用のバッジが渡されたり、来訪者名簿に氏名、会社名、訪問部署を記入することがある。 ?受付の指示に従う。 b)無人受付での取り次ぎ ?無人受付にある内線で担当者を呼び出すスタイルの企業では、約束の相手がすぐに出ないこともある。同じ部署や他の部署の人が取り次いだ場合は、会社名?氏名?訪問相手?用件?約束の有無をはっきりと告げる。 13. 他社訪問 13-2.到着?受付と入室時のポイント ■　受付で取り次いでもらう c) 取り次いでもらっている間 ?取り次ぎの間は受付の指示に従い