物业公司会议管理制度范文.docVIP

PAGE 1 会议管理制度 1.目的： 为使公司内部得到有效沟通，规范例会管理，达到会议效果，特制定本会议管理制度。 2.适用范围： 公司组织召开的管理例会以及其它会议。 3.职责： 3.1各项目、部门负责例会的召集和召开，根据需要，邀请公司领导、部门负责人及相关人员参加。 3.2综合管理部负责召集公司月度工作计划（总结）会、季度/半年工作计划（总结）会、和年度工作计划（总结）会及其他专项（临时）会议，如遇特殊事情需要推延时，应及时通知相关项目、部门负责人。 3.3对公司级例会，由综合管理部做好会议纪要，会后每三个工作日进行一次备忘事项追踪；项目、部门会议由会议召集人撰写会议纪要，并跟进会议事项的落实。 3.4总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 4.定义： 4.1公司级会议是指每月度工作计划（总结）会、季度/半年工作计划（总结）会、和年度工作计划（总结）会、节日庆祝大会和表彰会及其他专项（临时）会议。 4.2项目、部门会议是指各项目、部门组织召开早会、周会、月度/半年/年度总结（计划）会，及其他专项（临时）会议。 5.会议分类 5.1公司级会议 5.1.1由综合部负责召集，制定并宣读会议议程，提出会议相关要求，清点人员并宣布开会。 5.1.2各项目、部门经理向总经理汇报本项目、部门本月/季/半年/年度工作执行情况及存在的问题，阐述下月/季/半年/年度的工作安排及需要配合的事项，相关对接项目、部门，存在困难及意见的反馈和提议并回答上次会议提出问题的解决结果。 5.1.3会议发言顺序为：项目部门→职能部门→经营班子→总经理 。 5.1.4 总经办对各项目、部门汇报的情况和存在的问题提出处理意见，并部署下一阶段的工作重点。 5.1.5主持人在征询各位参会人员不再发言的意见后，宣布会议结束。 5.1.6综合部经理对各发言人的讲话重点（事项、责任人、完成方式、完成时限）进行记录，并形成会议纪要及会议决议，于下会后2日内发放到各项目、部门。 5.2部门/项目例会 5.2.1晨会：各部门/项目负责人每个工作日早上8：50集中本部门行政管理人员召开晨会，会议时间一般不超过10分钟。 主题：当日重点事项，各项制度、相关规定宣导，前日工作完成情况等。 5.2.2周例会：各部门/项目负责人每周一早上8：50集中本部门行政管理人员召开周例会会，会议时间一般不超过20分钟。 主题：上周工作完成情况，下周工作计划，各岗位需要协调的事项；考勤纪律、各项制度、相关规定宣导，上周工作完成情况讲评等。 5.2.3月例会：各部门/项目负责人每月第一个工作日早上8：50集中本部门行政管理人员召开周例会会，会议时间一般不超过30分钟。 主题：上月工作完成情况，下月工作计划，各岗位需要协调的事项；考勤纪律、各项制度、相关规定宣导，上月工作完成情况讲评等。 6.会议时间 6.1公司要求的时间周期定期召开例会。当天不能召开的，应该在该例会就近的2日内召开。 6.2两次会议时间相隔比较近的，可以合并为一次会议，按规格高的会议内容进行安排。 6.3特殊情况或其它认为必要时可随机安排相应会议。 7.会议纪律： 7.1至少提前5分钟到达指定会场列侯； 7.2不携带与本次会议无关的书籍、资料或用具； 7.3关闭通讯工具或将其调至“静音”、“振动”的功能状态； 7.4严禁在会议进行中接听电话，若有特别重要的工作业务电话必须立即接听或回复时，可到会场外进行； 7.5除由主持人指定发言或问题讨论外，参会人员不得擅自发表言论，严禁在会场中相互攻击、指责、争吵、谩骂；严禁在会议过程中使用有损于他人人格尊严或低级庸俗的语言； 7.6参加会议人员接到通知后应准时到会，有事须事先向会议召集人请假，必要时应委托代理人参加。 8.会议奖惩规定 迟到、早退按警告处理； 无故缺席罚款100元/次； 故意破坏、扰乱会场纪律使早会无法进行或中止者罚款300元/次； 4.未按本制度规定组织召开工作会议者罚款50元/次； 9.会议记录 9.1 除晨会外，公司各类会议均应确定专人负责记录； 9.2各项目应常设一名会议记录员(一般为本项目的内务文员),负责本项目会议的记录工作。 9.3会议记录遵照“谁召集,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 9.4总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由综合部经理负责会议记录工作,总经理另有指定的,从总经理指定。 10.相关表格 《会议/培训记录》 培训（会议）记录表 编号： 日期 时间 地点 主讲人 培训对象 主题