建筑施工企业办公室管理制度.doc

建筑施工企业办公室管理制度 （一）文件资料管理制度 1、总则 为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度 2、适用范围 本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理 3、职责 ⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度 ⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理 ⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理 ⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理 4、文件资料的编制与审批 ⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件 ⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚 ⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查 ⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定 ⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制 ⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改 ⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相