通知书之物业公司开会通知.docxVIP

物业公司开会通知 【篇一：开会通知】 通知 公司各单位： 2013 年 3月 24 日（本周日）下午 3:00 陆安、陆泉、农业公司所有员 工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议， 请大家准时参加。 望大家相互告知！ 特此通知 海南陆安置业发展有限公司 综合办公室 2013-3-23 【篇二：物业公司会议管理制度】 物业公司会议管理制度 、目的： 为进一步规范公司会议管理 ,做好上情下达和下情上报工作 ,实现公司 信息资源在各部门之间快速有效传递 ,提升公司运营水平 ,确保会议内 容及议定的事项得到有效落实 ,特制订本制度。 、适用范围： 本制度适用于公司内部会议管理。 （ 各项目内部会议管理规范由项目自定 ,报总经办审批后执行 ） 、管理权责： 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作 , 并有权对违反 本制度的行为提出处罚。 、会议分类： 备注 :如公司会议需提前或延迟等特殊情况 ,总办将提前通知。 5. 会议要求 : 、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办 法措施 ,与会负责人要按照落实要求 ,层层进行传达贯彻 ,务必使直接执 行人明确是什么、为什么、怎么做 ,对经常性工作要作用制度的形式 确定下来 ,力求使每次会议都有具体的成果。 、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人 员应有机的安排工作 ,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由 会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或 指定他人代表 ,确因个人紧急事务需要请假的 ,须向会议主持人请假 ,同 时指定专人代为履行职责。 、管理内容 : 会议计划与统筹 每月 28 日前 , 总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目 例会 ,统一报总经理审批后 ,汇同公司例会编制《月度会议计划》 ,于月 底前发放至各项目 /职能部门负责人。 凡总经办已列入计划的项目例会 , 如需改期 ,或遇特殊情况需安 排新的临时例会时 ,项目应提前 2 天报请总经办调整会议计划。 会议安排的原则为 : 小会服从大会 ,局部服从整体 ,临时会议服从 例会。各类会议的优先顺序为 :公司例会、公司临时会议、项目例会、 项目临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 6.2 会议准备 会议通知遵照以下规定 : 、已列入月度会议计划表的会议 ,月中无调整的 ,不再另行通知 ,由各 项目按计划表直接通知与会人 ; 、属下列情况之一者 ,按“谁提拟 ,谁通知 ”的原则进行会议通知 : (1) 未列入月度会议计划而临时提拟的会议 ; (2) 虽然已列入月度会议计划 ,但需对会议议题、需准备的会议资料、 会务安排等作特别说明 ; (3) 其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上 , 通知对象为与会人、会务服务 提供部门 ; 4 、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需 准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议 ,应以会议通知单进 行书面通知 ;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议 ,主办部门还应 编制详细的会议计划通知相关部门。 6.2.2 会议的其它准备工作遵 照以下规定 : 、会议提拟部门应提前做好会议资料 ( 如会议议程议题、提案、汇 报材料、计划 草案、决议决定草案、与会人应提交资料等 )准备的组织工作 ; 、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作 , 如落实会场 , 布置会场 ,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、 用品等 ; 3 、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负 责。 4、各项目 /职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的 , 应提前 向会议室管理部门 （会所 ）提出工作联系单 ,由会议室管理部门 （会所）统 筹安排。 会议组织。 会议组织遵照 “谁提拟 , 谁组织 ”的原则。 6.3.2 会议主持人须 遵守以下规定 : 、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场 ,检查会务落实情况 ,做好会 前准备。 2 、主持人一般应于会议开始后 ,将会议的议题、议程、须 解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等 ,进行必要的说明。 、会议进行中 ,主持人应根据会议进行中的实际情况 ,对议程进行适 时、必要的控制 ,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言 ,以确 保议程顺利推进及会议效率。 、属讨论、决策性议题的会议 , 主持人应引导会议作出结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述 ,适时提交与会人表明意见 ;对未议 决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人 （部门 ）、达成 标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6.3.3 与会人须遵守以 下规