药厂采购管理信息系统分析与设计.pdfVIP

管理信息系统课程设计 药厂采购管理信息系统分析与设计 一、可行性分析 （一）系统背景 此次系统开发的对象是吉林长春药厂。21 世纪以来，信息科技快速发展， 社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政 治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。采购管 理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便，因此，开发一套完善的采购管理系 统显得尤为必要。 要建立长效机制，最科学而行之有效的方法就是导入科学的管理思路，借助 先进的信息化管理方法，这样不仅可以使工作中的问题迎刃而解，更可以提升政 府执法部门的管理水平，达到事半功倍的结果。 利用信息化使专项行动变成长 效机制计算机与互联网的普及程度越来越高，绝大多数的被监管单位均有计算机 可连接互联网。如果利用互联网互联互通的特点使每个被监管单位的台帐信息通 过互联网及时传送到监管单位的服务器上，这样监管单位就可以随时随地的掌握 每家被监管单位的药品采购信息，所有问题药品也可以在第一时间查出在哪一家 单位购进，便于第一时间追根溯源，采取有效行动控制局面。 （二）可行性分析 1. 管理可行性分析 本系统安全性和可靠性都极强，相关部门的管理人员可以通过相关密码设 定对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行的。 随着药厂的管理水平不断提高，该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与 方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使 管理工作有了制度支持与信息支持。 2. 技术可行性分析 在 IT 行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬 件基础，会使用各种管理软件，熟悉 IT 产品。因为，药厂对员工的素质要求比 较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系 统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能 够是系统顺利运行。 3. 经济可行性分析 本方案由于采用网络方式，因此投入较多，但此系统建成后，可以实现资源共享。 相关信息均可以在网上进行交换，减少了许多相关人员的工资，从经济上来说是 可行的。 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动 态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综 合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益 是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁 琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各 项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。 二、系统分析 （一）组织与功能分析 1.组织结构分析 长春药厂的组织结构可分为三个主要结构层次，厂长作为最高管理者管理学 院四大部门：采购部，生产部，销售部，财务部，仓库；其中采购部负责材料采 购和统计，生产部负责管理生产与关公管理，销售部负责销售与销售；财务部负 责计算成本与管理账务； 该管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图 1 所示： 1 图 1 药厂信息管理系统组织结构图 2 2.功能结构分析 首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、 权限进行设置； 其次，采购合同对合同进行统一管理，包含合同有效性审查合同执行情况分 析合同登记变更三项功能，对合同具有安全保障； 再次采购核算与统计对采购有着决定权，它包含采购收入核算，采购利润核 算，采购统计分析三个方面。 该学生信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图 2 所示： 采购系统管理 采购合同管理 采购核算与统计 合 合 同 同 合 采 采 采 有 执 同 购 购 购 效 行