新办公用品管理制度.docxVIP

s f c I （ （ i 1 1 J I 内蒙古奶联科技有限公司文件 奶联办发[2012] 009号 签发人： 办公用品管理制度 一、 目的 为加强办公用品管理，节约成本，提高工作效率，避免 浪费，使申购、入库、出库、发放、交接等有制可循，特制 定本制度。 二、 适用范围 适用于公司各部门、办事处、牧场所需办公用品。 三、 文件说明 本制度从2012年4月1日起执行。 四、 购买、管理责任部门 办公用品的购买、管理统一归公司行政部，实行统一采 购，统一发放，统一处理。 五、 管理标准 （一）办公用品分类 按办公用品价值可分为低值办公用品（非消耗和消耗办公 用品）和高值办公用品（固定资产类）： 1、 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电 脑、打印机、碎纸机等。 2、 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算 器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件 柜等。 3、 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、 铅笔、橡皮、胶水、复写纸、公司印刷品、墨盒、复印纸、 传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 （二）办公用品申请及采购 1、 办公用品申请 各部门根据自己部门办公用品使用情况填写《低值办公 用品申购表》或《采购申请表》 （见附件一），低值办公用品 由本部门负责人审核签字后在每月 3-5号之前交到行政部； 对于申购高值办公用品则经审批流程（申请人 -部门负责人- 行政部-总经办-财务部）后交到行政部。 2、 办公用品采购 行政部将各部门上报的《低值办公用品申购表》审核后 统一汇总，在当月7-9号前购买，对于高值办公用品，则从总 经办签字之日起7天（星期六、日除外）之内购买，对于一 些常用的办公用品要批量购买，保持一定的库存，以保证正 常的办公需求，提高办公效率。 （三）办公用品管理 1、供应商送来所购办公用品时， 由行政部统一验收（物 品及核实单价和总额）后签字、付款、入库。 2、备用的办公用品由行政部采取封闭式保管。 3、对于高值办公用品实行实名保管责任制 , 对于个人领 用的办公用品出现人为损坏、丢失等情况则自行赔偿。 4、实行定期盘存制。 行政部每季度进行一次高值物品的 盘存，包括检查存在、使用情况等，以便及时发现处理。 5、根据公司任职标准， 同一级别人员的办公工具， 应在 规定品牌内购买，价格、配置、外观等基本相同。 6、办公电脑的使用年限为三年以上， 同一级别人员的电 脑必须在公司选定的三个品牌中选定，配置、外观等基本相 同，价格上出入在 500 元左右。 7、公司副经理（含） 、且在职一年（包括试用期）以上 人员如因工作需要购置电脑的，依据公司《笔记本电脑管理 津贴制度》（见附件三） 及《电子设备管理办法》 （见附件四） 可享受相应的补贴，填写相关流程表后，由行政部统一负责 办理。 （四）办公用品领用发放 行政部将根据各部门审批签字后的《低值办公用品申请 表》发放已采购好的办公用品。领用时，领用人（本部门人 员）应将所领办公用品做好登记并签字确认，高值办公用品 必须申请本人到行政部登记签字领用，并明确保管责任制。 （五）办公用品报废 高值办公用品的报废实行审批管理（见附件二） 。各部 门如有高值办公用品损坏、不能使用，应及时通知行政部， 不得擅自拆卸、维修。 （六）办公用品管理的考核 1、未经公司（副） 总经理或行政部同意、 不按公司统一 制定的制度购买办公用品的部门，结合购买物品金额考核部 门负责人 50-200元/ 次。 2、未通知各部门购买办公用品需延期， 在规定时间没有 购买回办公用品而影响到部门工作，考核申购部门负责人 100元/ 次。 3、未在规定时间内上报《低值办公用品申购表》 ,每晚 一天考核部门负责人 10 元/ 天, 未上报《低值办公用品申购 表》而需要领取的 ,原则上行政部有权不予领取 ,特殊情况 （考 虑到影响工作 ）给予领取 , 考核部门负责人 20元/ 次。 4、未按规定时间领用办公用品的部门 （特殊情况提前向 行政部说明） ，考核部门负责人 50元/ 次。 5、故意浪费、毁坏低值易耗品者，被发现者，考核其 本人 30元/ 次，部门负责人 50元/次；故意破坏、修改高值 保管品者，被发现者，考核其本人 100 元/ 次，部门负责人 200元/ 次。 6、公司办公用品应做公用， 私用或带出公司者应按办 公用品两倍的价格从当月工资中扣除。 7、为便于系统管理， 各部门、 牧场应严格按照办公用品 管理制度执行相关事宜， 有违反者考核责任部门领导 100 元/ 共印1 共印1份 六、其它 未尽事宜，与领导协商，做补充说明 主题词：办公用品 管理制度 抄送：总经理办公室，公司各部门、牧场，存。 内蒙古奶联科技有限公司 2012年4月19日印发 附件一 低值办公用品申请表