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- 2020-05-14 发布于广东
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基本职业素质培训科学的工作方法第1章使你的工作系统化 在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。1.1你的工作需要系统化 办公室的5S运动: 5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。 5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。如果你的办公室、办公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。1.2开始系统化你的工作■ 系统化你的工具 (1)基本工具。 (2)复印机。 (3)传真机。 (4)电脑。提醒: 在我们试着改变工作的过程中,常常会陷入这样的困境:试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是任何一位工作者每天都要处理的,包括他的办公桌、椅子、电脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西。1.2开始系统化你的工作■ 系统化你的文件(1)工作档。?什么是工作档? 工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。?工作档有什么? A.立即可用的资料。B.“待议”的项目。 C.固定职务。D.目前的专案E.问题档1.2开始系统
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