新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用).docxVIP

哥厂乐虐信企业门戸- 哥厂乐虐信企业门戸-Microsnft Jriitprn?t E；Mplorer -iff! x| 哥厂乐虐信企业门戸- 哥厂乐虐信企业门戸-Microsnft Jriitprn?t E；Mplorer -iff! x| 新版0A系统简易操作手册 （部门公务适用） 一、新版OA系统的总体情况说明 新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进 入的综合办公自动化系统。在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。与旧 版0A系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提 高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、 实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。 、系统的登陆使用方法: 、系统的登陆使用方法: 打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址 进 入登陆界面（如下图） 登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼 +名字的第一个字母+数 字），如“ zhaoqjgw”。大家可以查看分公司统一印制名片上的 Email邮 箱名称（@前面的部分）找到这个英文名 这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单 独通知），这类员工只能用英文名才能登陆 三、操作主界面的说明: 新版0A系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。 主界面如下: 耳广垠阪临嫌合井益萧 耳广垠阪临嫌合井益萧it -广东阪甘EIvlatft 匸回冈 如⑺珈⑥査益竝收iff? 工員⑴ SJttQr-。?应園 ? / s# ? 0- @ □M ：」二 1 :越 如⑺珈⑥査益竝收iff? 工員⑴ SJttQr- 。?应園 ? / s# ? 0- @ □ M ：」二 1 :越 kttp ^dt?l 亡肚/aELtJbpM凸时 S：护/iEkd吃.U JUlAlfID=0 ■轍兀天建宇：宜技矽 ” 召金文￥? WSS 部左重交 电刑件 盘暉要（一臥; ?现B,（二刼: 敬S童 週5刪 督办吿理 车帝音世 4堡用品坦讳 ［公司］部分电脑打幵斯口孔丈格时呂现世逞刀豆的同￡ O鹿市批 *會陆起 Q羅删理 0远程冊 ::倩护文酋 背己办文?5 ::侨有文常 s：林事势 ::育冃应用 :! Bs^jnt世 ::工具下垂 :: E =lWu^ Up] 0 旦■= t Ip 彳寺办 0 文 t 1? J E警伺收文f 2应； E局i啟文“血 3班投邑祠IH L项』 待阅 ?$EJUtM c 30? J □ mg莒理柠闻『也I》□ 待aa交档 处基底函件怖闻□ pffiKK-K) 连出甬址 中工帧 Inttyiielels* Inttyiiel 新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档” 其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言 主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要 成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督， 并作超时统计， 用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要 用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时 限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工 阅知，也可提交给部门领导批示。 “待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里 的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（ 2 项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动 消失。 四、处理文件举例： 作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是 将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处 理需要成文封发的部门发文。所谓 “分公司收文”是指分公司的公务邮 箱中收到的省公司的红头文件，由 分公司公务帐号管理员（在综合办公 室）进行登记，提交给分公司领导批示，分公司领导批示给相关部门主 办、协办和阅知，相关部门公务 再提交给本部门领导批示，由本部门领 导提交相关人员阅办。 以上黑体部分就是部门公务帐号管理员需要做的工作。 （一）将本部门主办、协办的文件提交给部门领导批示 假设在“待办事宜”中有一个需要本部门主办或协办的收文，单击 这个待办事项打开这个文件，如下图 as? as?择环节的处理人一两页对话框 丽冈 填写完毕后，在文件内容的页面的最上方点击提交按钮选择审核的领导 和传阅人，如下图所示 （二）成文封发 具有成文封发权限的用户登录进入系统主界面后，在待办区域找到 需要自己进行成文封发处理的文件，点击文件标题链接打开该文件，进 入成文封发处理页面。 与上述所有环节的不同之处在于正文的处理，成文封发之前必须把正文生成PDF文件，正文内容编辑框上侧其中的三个按钮是生成 PDF 文件的辅助按钮，分别为：使用模板、盖章、生成 PDF，并且三个按钮 分别依次