医保中心档案制度汇编2.docxVIP

目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1、 凌源市医保中心档案管理领导小组网络图 1 2、 凌源市医保中心档案管理网络图 2 3、 档案室主任职责 3 \o Current Document 4、 档案管理人员岗位职责 4 \o Current Document 5、 档案接收人员职责 5 \o Current Document 6、 档案库房管理人员职责 6 \o Current Document 7、 档案室岗位责任制 7 \o Current Document 8、 档案收集、整理制度 8 9、 档案立卷归档制度 9 10、 档案借阅制度 10 11、 档案保管制度 11 12、 档案安全保密制度 12 13、 档案室档案统计制度 13 14、 档案利用效果登记制度… 14 15、 档案利用信息反馈制度 15 16、 利用情况综合分析制度 16 17、 档案鉴定与销毁制度 17 18、 库房温湿度测试管理制度 18 19、 档案室复印机管理制度 19 20、 会议材料归档制度 20 21 、不归档文件材料管理制度………………………… 21 凌源市医保中心档案管理领导小组网络图 组长： 三任 1 副组长：办公室主任 凌源市医保中心档案管理网络图 凌源市医保中心档案管理网络图 主管领导：主任 档案员 凌源市医保中心档案鉴定领导小组网络图 组长： 三任 1 副组长：办公室主任 办公室主任职责 一、 认真贯彻《档案法》,组织本室人员学习和落实档 案工作的方针、政策、法规、制度。 二、 负责主持档案室全面工作，同有关部门协调好工作 关系，经常向主管领导和业务主管部门请示、汇报工作。 三、 负责制定本室工作计划、总结、规章制度，并组织 实施。 四、 负责定期组织召开业务工作会议，解决工作中的疑 难问题。 五、 加强政治思想工作，负责对室内干部的考评和考勤。 六、 完成领导交办的其他工作。 档案管理人员岗位职责 一、 遵纪守法，努力学习，不断提高政治和业务水平。 二、 负责接收和整理长期和永久保存的所有档案，并做 好档案的管理、鉴定、安全保密工作，编制检索工具。 三、 负责业务档案的验收和业务咨询工作，并建立健全 登记制度。 四、 协助室主任搞好各项工作，并积极地提出合理化建 议。 五、 积极开展档案业务信息的调查、宣传工作及学术交 流活动。 六、 积极开发档案信息资料，做好档案编研工作，为领 导和社会各界群众服好务。 六、负责各股室档案工作的业务指导、 监督、检查工作 六、负责各股室档案工作的业务指导、 监督、检查工作 档案接收人员职责 一、 负责接收和征集需要长期和永久保管的档案，并做 好接收、鉴定工作。 二、 负责电子声像档案的接收入室和业务咨询及现场检 查、督促、指导工作。 三、 参加工程竣工验收，负责工程竣工档案的验收，并 达到齐全、完整、准确。 四、 负责实物档案的收集工作。 五、 完成领导交办的其他工作任务。 档案库房管理人员职责 一、 负责档案的整理、鉴定、统计、科学管理和提供利 用工作。 二、 对接收的档案进行科学分类、立卷、编目、整理上 架等工作，编制各种检索工具。 三、 积极开展档案的利用工作，熟悉馆藏、了解需求， 提高服务质量 四、负责库房的安全和保密工作， 经常检查门窗、暖气、 水管等，库房严禁非工作人员入内，发现异常现象要及时报 告。 五、 要坚持温湿度记录工作，及时采取防范措施，保持 库房正常的温湿度，并搞好库区卫生。 六、 完成领导布置的其他各项工作。 档案室岗位责任制 一、 按时完成档案的收集、整理、立卷、归档工作； 二、 对已超过保管期限的档案， 进行鉴定工作，提出存毁 意见； 三、定期把永久、长期档案向档案馆移交; 四、积极开展档案的利用工作， 按规定办理档案的借阅手 续； 五、保管、统计好本机关的全部档案 档案收集、整理制度 一、文书档案按国家有关规定必须在第二年六月以前， 前一年所有应归档的资料要收集整理完毕，保证档案的完 整、齐全、准确，达到上级要求标准。