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成都市安岳县商会秘书处工作管理细则
第一条:总则:
1、为使秘书处成为商会的有序及高效执行机构,促进秘书处的管理与规范,依据商会章程及有关决定制定本管理细则。
2、本管理细则适用于成都市安岳商会秘书处全体员工。
3、本秘书处管理理念:奉献、敬业、团结、创新。
4、秘书处提倡以人为本,尊重人才,充分发挥个人才能。鼓励秘书处工作人员努力学习,认真工作,开拓创新,共谋发展,开源节流。
5、贯彻执行国家各项政策、法律、法规,廉洁奉公、遵纪守法,同时引导安岳各会员单位守法经营,诚信为本,自觉打造“信用安岳商会”品牌。
第二条:员工守则
1、遵守商会和秘书处的规章制度,服从秘书处的领导。
2、爱岗敬业,服从秘书处分配。
3、对于未经明示事件的处理,要请示上级,遵照办理。
4、热爱本职工作,关心商会和秘书处发展,讲究社会公德和职业道德,自觉维护商会和秘书处声誉,凡个人意见涉及商会和秘书处的,未经上级许可,不得对外发表。
5、努力学习,一专多能,不断提高业务水平和工作效率。
6、严格遵守商会和秘书处劳动纪律,认真执行各项规章制度。
7、厉行节约,努力降低各项成本,提高商会和秘书处经济效益和社会效益。
第三条:忠于职守
1、不得在从事秘书处外联工作时变相为自己谋取私利。
2、工作积极主动,认真负责。不得无故拖延、拒绝或终止工作。
3、不得出卖商务情报。
第四条:注重礼仪,提高素质修养
1、讲究文明礼貌,谦虚待人,团结合作,同心协力。
2、注意仪表端庄,服装整齐,起坐立一言一行要注意端庄,保持与商会和秘书处总体一致的精神面貌,树立商会良好形象。
3、积极参加商会和秘书处组织的各种社会活动。
第五条:讲究卫生,保持良好的工作环境
1、自觉维护卫生,办公室内禁止吸烟。
2、保持桌面、地面整洁,办公及工作用品做到上班清洁,下班整理,平时有序。
第六条:保守商会及秘书处机密
1、保密范围:商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料;财务部所有数据、资料;会员联系方式及会员企业相关资料;上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。
2、秘书处员工不得利用工作之便,将保密资料对外泄密。如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件,秘书处将视情节给予扣减工资、调动工作、警告、记过直至除名的处分。
第七条:尊重会员
1、礼貌对待会员及安岳籍人士,做到热情、耐心、周到,自觉维护商会和秘书处的良好形象。
2、把为会员及安岳籍人士服务放在首位。
第八条:工资待遇
1、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇和待遇分配制度。
2、工资模式:采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式。
基本工资:1500元—3000元。岗位工资:根据不同岗位的工作性质,在200元—1000元之间确定不同的等级。
加班工资:日常工作制以外,每天加班一天按100元计发。
绩效工资:根据每个工作日填报的绩效表考评。
外联通讯费;秘书长每月300元 副秘书长每月按200元计发。
津 贴:各类津贴按附件《津贴标准》执行。
奖 金:实行年底双薪制,每年12月按本年度月平均工资加发一个月工资。特别奖金由会长签发,一次性奖励对商会有特别贡献或业绩特别突出的员工。
秘书处如需要设置特殊岗位,经秘书长批准并报理事会备案,不受上述范围限制。
3、新聘人员试用期为三个月,试用期工资为正式员工的60%-70%。试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。
4、非正式员工:如临时工、离退休返聘人员,实行简单等级工资制。秘书处另订条例。
5、薪资调整:根据物价和社会增减水平调整。
第九条:秘书处机构设置及部门岗位职责
1、????????????? 机构设置:行政办公室等。
2、????????????? 工作分工:
秘书长:主持秘书处全面工作。
秘书:协助秘书长工作。
第十条:考勤
1、周工作日为5天;工作时间:根据季节调整;员工每日上班前无外派任务需要到办公室进行签到,任何人不得由他人代签。
2、员工上班不得迟到,早退。迟到、早退一次扣发5元。
3、禁止员工旷工。迟到或早退1小时视为旷工半天,迟到或早退2个小时以上,视为旷工1天,旷工扣发两倍日均工资(计算方法同事假)。
4、考勤管理由办公室负责。每月5日前将考勤情况报秘书长审批后交会计事务所作为计发工资的依据。
第十一条:请假
1、员工请假,必须履行请假手续,经批准后方可休假。由秘书长批准。
2、员工请事假:原则上一次事假不能超过3天,事假天数可以用加班天数抵冲。病、事假期间不享受工资,按事假天数×工资总额/月实际工作天数扣发工资。
第十二条:人事管理
1、试用期:新员工到秘书处须经过一定的试用期。试用员工经秘书处考核合格,双方同意,可转为正式员工,并签定《劳动合同》。
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