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助理秘书岗位职责 【篇一：生活助理 （生活秘书 ）岗位职责】 生活助理（生活秘书）岗位职责（试用搞） 一、目的与原则 核心原则 1、 竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时 间为第一时间来安排工作。 、 提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生 活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。 目的 、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。 、协调好总裁吩咐的人际关系。 、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越 、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误 二、工作内容（注意事项） 立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求： 、 衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大 方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不 同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗 凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外 衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、 袜静、无味。 4、 食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求， 每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用， 提前安排好一周（重复率不高于 2 次，总裁要求的主食除外）的食 谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买 是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一 日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使 用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每 周食用不超过 2 次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶， 午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或 朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。 、 居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、 结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换 气两次，早上起床后一次，晚上入睡前 2-3 小时一次，不得有异味。 床上用品坚持 5-7 天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更； 调整好市内温湿度。 、 行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、 药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般 包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是 否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用 品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡 刀）、衣物（根据天气和天数）。 7、 合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打 游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半 小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持 “寓、健、乐、 益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总 裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。 8 、 要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得 带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙 交任何人；对外一律用小灵通或手机 联系。 9、 每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写 清单据名称、数量单 价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报 帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒 总裁。 、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范 用语如：您好！伯父、 伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？ 或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等 等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方 询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打 电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间， 人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。 、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间 安排记录表。要每天 帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。 、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、 洗手、洗脚、餐后 要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。 干果等） — 送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您 好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致； 与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。 、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适 时点些香蕈。如养花 鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并 添加鱼食。 、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店 （四、五星级）、物 业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好 生活、卫生、流水记录，三份表的记录。