公司会计档案管理制度.pdfVIP

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公司会计档案管理制度 第一条 第二条 企业的会计档案包括: 会计凭证、会计账簿、会计报告、 查账报告、 验资报告、 财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有 第三条 财务部应有专人负责保存会计档案, 定期将财务部归档的会计资 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类, 具体和保管年 会计档案保管期满需要销毁时, 由会计档案管理人员提出销毁意 见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由 会计档案管理人员编制会计档案销毁清册, 销毁时应由审计部和财务 第四条 财务人员因工作需要查阅会计档案时, 必须按规定顺序及时归还 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时, 必须经本单位领导批 外单位人员因公需要查阅会计档案时, 应持有单位介绍信, 经财 务经理同意后, 方能由档案管理人员接待查阅, 并由档案管理人员详 细登记查阅会计档人的工作单位、 查阅日期、 会计档案名称及查阅理 会计档案一般不得带出室外, 如有特殊情况,需带出室外复制时, 第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等, 会计档案需 要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖 第六条 档案名称 (一)会计凭证类 1. 原始凭证、记账凭证 15 其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 2. 银行存款余额调节表 3 1. 日记账 15 其中:现金和银行存款日记账 25 2. 明细账、总账、辅助账 15 3. 涉及外来和对私改造的会计账簿 1. 主要财务指标报表 3 2. 月、季度会报表 15 3. 年度会计报表 1. 会计档案保管清册及销毁清册 25 2. 财务成本计划 3 3. 主要财务会计文件、合同、协议 永久

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