南港软体园区三期住户进驻需知.pdfVIP

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南港軟體園區三期住戶進駐需知 一、樓管方面 : (一)網路客服: 1.園區設有服務網站 :網址:.tw。請住戶先向管 理中心南軟大樓 2 樓服務台客服人員申請 企業帳號 。 2.園區網站:計有線上報修服務、線上門禁申請、線上客服信箱、 訪客申請管理等服務 ,及園區公告、規定辦法、活動訉息、招 商訊息等 。另出租網站廣告。 3.住戶如有周邊設備異常 需報修部分/門禁卡申請 、異動部分/ 客服信箱等問題 ,請上園區 網站申請 ,園區管理中心將會儘快 處理 。 (二)水電、管理費: 1.水、電費於每月 10 日前發出明細表 ,請各住戶於 25 日前完成 繳交費用 。 2.管理費於前一個月 20 日前發出管理費通知單 ,請各住戶於每 月 10 日前繳交當月費用 。 (三)送信服務: 1.住戶之掛號 、平信,由保全人員代收郵件,經登記後分送至各 住戶簽收 。 2.重要文件 、法院文件及非信件之其他物品不予代收,請各住戶 自行簽收或請快遞直接送至各住戶 。 (四)公共區域管理: 1.本園區建築物之一切公共設施不得佔用或損害 ,違者應返還、 修復或賠償 。 2.本園區各棟各配置二座安全梯 ,分別位於每棟大樓東、西兩 側。且三至十六樓每層各設置 二處茶水間及消防設備室 。 3、避免影響緊急逃生動線及消防搶救 之暢通 ,各樓層安全梯周 邊及消防設備室嚴禁堆放雜物 。 4.本園區各棟大樓之室內為全面禁菸,各樓梯間等公共區域嚴禁 吸菸或放置煙灰缸等物品 ,如經發現將予以沒收,不予歸還, 1 住戶不得異議 。 5.各公共場所不得放置私人物品 ,亦不得在天花板、壁面、門牆 不得任意張貼廣告紙張 。 6.因佔用茶水間或於各樓層安全梯周邊 及消防設備室等公共區 域堆放雜物 ,造成之相關人員財物損失 ,須由該公司負責一切 賠償及相關法律責任 。 7.各茶水間僅提供當樓層駐戶之飲用水或清洗物品,請勿放置微 波爐 、電磁爐、電鍋、蒸飯箱等電器物品 、雜物或私人物品。 如確有放置設備之必要 ,需向管理中心提出申請,經核准且完 成設置專用電錶並簽定切結書後始得依核准內容放置 。 8.經管理中心查證違反上述事項屬實時 ,將先行開立勸導單請該 公司自行清除 ,如經七日後仍未自行清除,管理中心將寄發存 證信函請該公司於三十日內改正 ,如仍未自行清除視為違約。 管理中心並將 協調清運公司代為清除相關物品 ,至衍生之費用 由放置住戶全額支付 。 (五)搬入搬出管理: 1.承租戶提出搬入 、搬出申請表 及切結書 ,經管理中心審查,世 正公司審核 ,並確認搬入、搬出日期及地點後,會勘搬運路線 及簽署會勘結論以明責任 ,搬入日前發放園區門禁卡及停車證 及設定權限 ,並告知園區相關規定,搬出日收回園區停車證及 取消門禁卡設定權限 。 2.審查要點 : ※搬入 : (1)是否繳交主管機關核可之室內裝修合格證明。 (2)裝修剩餘物料是否運離、有無損傷大樓設施。 (3)有無提交完整竣工圖說及相關文件(含配電及消防安全設 備之竣工圖說及電子檔光碟 )。 ※搬出 : (1)水電費、管理費及相關費用是否繳交 。 (2)有無損傷大樓設施及承諾復原事項。 (3)有無租借物品未歸還。 二、門禁保全方面 : 2 (一)門禁管制時間: 1.本大樓為科技大樓 ,為維護安全主要門口及電梯均需刷卡感應 才可開啟及使用 。 2.感應卡申請 、遺失及開放權限需向管理中心南軟大樓2 樓服務 台客服人員辦理 ,門禁感應 卡

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