会议纪要的拟写要求.docxVIP

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会议纪要的拟写要求 【篇一:会议纪要撰写方法】 会议纪要的撰写方法 主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三 部分入手。同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如: 弄清主旨、做好记录等等。 从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部 分来组成的。 一、标题 二、会议纪要发文时间 会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。时间一般都以会 议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。 三、会议纪要的正文 大致可以分为开头、主体、结尾三部分。 (二)主体。这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、 重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。具体写法有 以下四种: 一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨 论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成 几层意思,一个自然段表示一层意思。 二是条款式写法。一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多, 每项事情又都可单列成文,比如:行长办公会对信贷、会计、出纳、 储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况 就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以 “(一) ”、 “(二) ”、“(三) ”等序码,一条写一项事情。每条的开段领句, 都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。 三是归纳式写法。一 些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围 较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如:《四省八市 储蓄工作联系会议》 ,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、 储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等 等。这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重 叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出 序号、标题来叙述。每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条 来写。 (三)结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全 文结束。有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及 对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。 撰写会议纪要应注意以下 几个问题:一是要十分了解会议的意图、目的,弄清会议主旨同议 定事项之间的关系,使主旨统帅纪要,纪要服从和服务于会议目的 与意图。二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件 材料的特殊性.尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、 会议总结区别开来。三是要做好会议记录,吃透会议精神,对有关 情况作周密细致地调查研究,熟悉掌握会议有关材料,使纪要整理 工作建立在丰富可靠的材料基础之上。四是要在会前对会议议题做 到心中有数,对议题所涉及到的业务知识基本掌握,不能出现一字 一句的专业术语方面的差错。五是坚持实事求是的原则,以纪实、 纪要为出发点,忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求 朴素、简洁。六是要把功夫下在综合、归纳概括上,务求使纪要重 点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。 【篇二:学会拟写会议纪要】 学会拟写会议纪要 一、会议纪要的概念 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会 议时使 用的一种公务文书。 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要 对 企事业单位、机关团体都适用。 会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主 要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇 报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可 以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解 决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。 同时会议纪要是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位。 二、会议纪要的类型 在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议 都应形 成各自的会议纪要。 (一 )工作会议纪要。 它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。 如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本 建设工作会议纪要》。 (二 )代表会议纪要。 它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。 (三 )座谈会纪要。 它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的 某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座 谈会纪要》。 (四 )联席会议纪要。 它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议, 在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 (五 )办公会议纪要。 对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字 记录,以备查考。 (六 )汇报会议纪要。 这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为 召开工作会议进行的准备会议。 (七 )技术鉴定会纪要。 (八 )科研学术会议纪要,包括年会纪要。 三

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