构建现代商务秘书合理的知识结构.docVIP

《秘书之友》年第期 2005545 教育与培训 某电信公司翻译随团一起到国外采购设备,在谈及设备技术指标性能时翻译不知所云,技术人员虽然理解专业术语却无法草拟合同文本,秘书虽会起草文本却苦于法律和英语功底欠缺而难以下笔。最后,在翻译、技术人员、法律顾问、秘书的通力合作下问题才得到了解决。 可见目前我国开设商务秘书专业的院校培养出来的学生在知识结构上存在着明显缺陷,很难胜任企业秘书工作。因此,有的企业只得从专业技术人员中选择文字功底较好的员工改行从事秘书工作,这既造成人才的另一种浪费,又抑制了企业对秘书专业毕业生的需求。这就要求开设商务秘书专业的院校在学生知识能力构建和课程体系建设上作进一步的调整与完善,以适应现代化企业管理对秘书人才的要求。我们认为,开设秘书专业的高职高专院校在课程设置上除保持原有的秘书实务、公文写作等核心课程外,还应增加五个模块的内容: 一、专业知识是胜任企业工作的基础。企业的办公室不仅承担着秘书工作职能,还承担着企业策划、广告宣传等职能,企业秘书只有熟悉本行业、本企业的通用业务技术及相关专业术语,才能满足开展业务活动、进行企业策划、宣传企业文化和拟定企业发展规划、企业目标、业务发展思路等工作的需要。因此,高职高专院校在秘书教育中应改革培养模式,可采取一、二年级打好专业基础,三、四年级根据就业方向进行班级重组,分别开设不同行业类别的相关专业课程,以增强学生的专业适