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秘书部部门规章制度 【篇一：秘书部规章制度】 黔东南民族职业技术学院临床医学系 常规规章制度 为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内 部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织 建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。 一、部长职责： 负责部内所有活动。 协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。 传达上级各种通知。 整理存档各部门学期总结。 定期向主席汇报工作。 二、副部长职责 及时有质量的完成安排的工作。 记录学生会各项活动的情况。 协助其他部门举办各种活动。 负责各部门之间的沟通与交流。 三、秘书部职能及管理 1、 认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协 助系党务秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。 2、 本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团 多联系沟通，以便更好的开展工作。 、 本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高 效，并按时完成工作计划和工作总结。 、 例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、 早退、旷会，请假必须要有上级的批准，不得由他人代请。 5、 每次例会的内容必须如实的做记录，不得有虚假，必须 要有会议主持人的签字。 6、 部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务，要服从 老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护秘 书部的利益和声誉的义务。 7 、 作为秘书部的一