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如何克服谈判中的认知差距
职场上最大的成本实际上是沟通的成本。在公司里无法实现有 效沟通会付出高昂的代价:成本更高、效率更低、服务更差、客户 流失、反应时间更慢、集体智慧无法得到利用 ……研究显示,就一
家拥有 2000 名员工的公司而言,如果公司内部的沟通机制出现问题, 仅额外的人事变动一项,其成本每年就高达 500 万美元,这还不算 因失去更好的主意而产生的机会成本,这真是一笔巨额的经济惩罚。
谈判的过程是有效沟通的集中体现,一个谈判高手肯定是一位 沟通高手。有效沟通建立在互相尊重、互相信任的基础之上,没有 这个基础,沟通无效。谈判的过程也是在贯彻互相尊重和互相信任 的过程,谈判出现困境或僵局就是沟通的失败,而沟通的失败,很 大程度上是因为双方的认知出现了差距而导致了误解。
一位在美国和沙特阿拉伯工作过的世界 500 强高管曾经说过: “当你在美国一家餐厅想再来一点咖啡的时候,你只要举起咖啡杯, 轻轻来回晃动一下,服务生就会走过来为你续杯。但在沙特阿拉伯, 如果你也这样做的话,服务生就会拿走你的杯子。他们认为他们完 全明白你的意思。 ”我们在谈判的过程中表错情、会错意的例子比比 皆是,因为我们都本能地认为别人想的跟自己所想的一样。对许多 人而言,如果对方不理解自己的观点,他们就会认为对方愚笨顽固 或不可理喻,但事实并非如此。
首先我们必须承认,每一个人本能都是自我中心主义者,我们 看合影的时候往往第一眼就是看我们自己的形象,我们也习惯于将 自己的观念强加在别人身上,认为自己想要的,别人也会要,自己 所想的,别人也这样想,这是谈判过程中的大忌。一个喜欢吃土豆 的人永远无法理解对土豆反胃之人的感受,如果喜欢吃土豆的人要 一个对土豆反胃的人吃土豆,他会沮丧不已。
到底是谁的错呢?都没有错。如果我们纠结于分对错、比高低, 那幺沟通交流的隔阂永远都没有办法消除,每个人从自己的角度出 发都是对的,但是对又怎幺样?我在 “谈判兵法 ”课程中会反复强调: 高人不讲对错,圣人不论是非。因为行得通才是王道。所以争论对 错对于谈判毫无意义。人们总是以不同的方式陷入个人冲突,根本 原因是人们会认为其他所有人对待事物的方式都和自己一样。
我们必须认清一个事实,那就是在这个世界上,大多数人对事 实和理性都不感兴趣,在促使人们达成协议的原因之中,事实所起 的作用还不到 10% 。你必须了解对方脑海中的画面,如果不这样做, 你就寸步难行。你无法告诉任何人任何事,除非对方愿意聆听。
所以我们在谈判中必须要有一个观念,那就是你要时刻关注对 方的想法和意见,尽一切力量去了解对方。你必须要倾听对方意见 并向对方提问,确定并总结对方的观点,知道对方想的是什幺,只 有这样才能与对方 “同频共振 ”。
具体说来,克服谈判双方的认知差距有四个步骤:一、走出自 己的世界;二、进入对方的世界;三、将对方带到他世界的边缘; 四、将对方带进自己的世界。
走出自己的世界,意味着你将着眼点定睛在对方的所思所想上, 认为对方的言论和观点比你的更重要。以自我为中心,活在自己的 小世界里,是大部分人无意识的状态。谈判高手却不是这样,他们 始终定睛于对方的需求,以谈判的目标为导向。他们知道自己的观 点和意见并不是那幺重要,重要的是对方脑海中的图景,对方想要 什幺。作为一名谈判专家,我相信世界上并不存在 “糟糕的谈判 ”, 只存在我们不了解对方的谈判。谈判有时就像拳击比赛一样,一个 经验老道的拳手不会一上场就使出自己的浑身解数向对方发起猛烈 攻击,他会先试探对方的进攻套路,甚至会防御性地给对方击打一 拳,以测试对方拳头的力度。在尽可能地摸清楚了对方的进攻策略 之后,才采取有效的进攻,不然,很有可能被对方一拳 k o 。现在很 多商务人士在参与谈判的时候,只关注自己的目标和想法,却忽略 了对方的目标和想法,这样往往会导致谈判陷入僵局。只关注自己 的世界,会将自己引入死胡同,最后无路可走。
进入对方的世界,需要我们与对方在谈判前或谈判中建立起某 种关系,而这种关系的建立需要我们积极主动地去沟通,而且确认 和反馈要贯穿于整个谈判过程当中。请记住:除非我与你有某种形 式的关系,否则,我不会心甘情愿地给你任何东西,作任何让步。 与人建立关系看似简单,实际上并没有那幺容易,特别是面对对自 己怀有敌意的谈判对手。 1972 年慕尼黑奥运会期间,恐怖分子劫持 了以色列的运动员作为人质,但是德国警方在营救的过程中态度强 硬,激化了矛盾,当人质还处于枪口威胁下的时候,德国警方的狙 击手就朝恐怖分子开枪射击,结果导致 11 名人质被恐怖分子杀害, 顿时震惊了全世界。很多警匪谈判还是重蹈慕尼黑奥运会的覆辙, 以硬碰硬,结果两败俱伤。这种悲剧完全是可以避免的,只要警方 能多一点耐心,知道对方想要的是什幺,然后适时满足
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