行政工作汇报ppt模板.docx

行政工作汇报 ppt 模板 【篇一：行政部工作总结 ppt 模板】 目录行政助理职务说明 1 办公室日常工作技巧 2 沟通 3 行政文秘人 员的职业形象 4 一 行政助理职务说明 1、机票预订 2 、乘车证、港澳通行证办理 3 、办 公用品及固定资产管理 文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概 要 1 、各类会议、活动组 织安排2、撰写会议纪要3、会议类别：①部门例会②项目例会③责 任指标④年终会议 1 、 负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、合同章 1、文件收 发、催办 2、各类呈批 文件、单据递交 3、相关公文拟写 具备的能力沟通能力协调各部门 文员安排、解决相关问题 大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备 二办公室日常工作技 巧?6?1 （新入职指引） 熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文 员各部门负责人项目负责 人本部门人员电话号码表 电话号码表行政助理重点了解从号码表上 可以更快熟悉工作对接 人员，同时可以清楚各部门岗位情况。 工作汇报汇报信息部门负责 人直接上级职员副总裁董 事会 办公技能 1 熟练掌握 word 文档 1、会议纪要 2、乘车证 3、 接机牌 4 、资料封面 5、 通知、提示 3 使用 ppt 1、工作汇报 2、培训 2 运用 excel 表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计 海 南项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职 员级行政三级行政六、七 级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各 级别待遇，做好行政福利 把控工作。 部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员 行政助理企业文化行政人 事部经理激励满足、档案管理人事副经理 人事主管后勤主任考勤专 员厨工劳资专员培训专员 招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作 block diagram 确切简明完整重点 ?精简忌讳”渲染”? 有针对性忌讳”漫无边际“? 从上司的角度来看 问题? 尊重上司， 不要争论，补充事实 与上司沟通 ? 突然? 指示不明确 ? 是商量问题 还是解决问题 ? 没有 很好的倾听 ? 单向误区 ? 倾听? 沟通前，同上司明确指示时间地点 ? 发问，以明确沟通 目的为接受指示 ? 恰当反馈，重要问题澄清 ? 无条件接受指示 ? 拒 绝讨论与争辩（领导同 意除外）原则职业形象穿着 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短 裤 4、不穿露背 5、不 穿奇装异服 6、不扎怪异发型行政助理符立妍目录行政助理职务说 明 1 办公室日常工作技 巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一行政助理职务说明 1、 机票预订 2、乘车证、港澳 通行证办理 3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日 常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组织安排 2 、撰写会议纪要 3、 会议类别：①部门例 会②项目例会③责任指标④年终会议 1、负责刻制各部门所需印章 2、 负责管理公司公章、 合同章 1、文件收发、催办 2 、各类呈批文件、单据递交 3、相关公 文拟写具备的能力沟通 能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操 作写作阅读概括统计分析 行政助理应具备 二办公室日常工作技巧 ?6?1 （新入职指引） 熟悉 公司各部门人员部门负责 人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表 电话 号码表行政助理重点了 解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗 位情况。工作汇报汇报信 息部门负责人直接上级职员副总裁董事会 办公技能 1 熟练掌握 word 文档 1、会议纪要 2、 乘车证 3、接机牌 4、资料封面 5、通知、提示 3 使用 ppt 1 、工作 汇报 2、培训 2 运用 excel 表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计 海南项目项 目负责人各部门负责人 （行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七级主管、 主任、秘书统称督导级 协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工 作。部门岗位分布行政副 经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经 理激励满足、档案管理人 事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专 员三沟通沟通、协调时 行政助理最重要的工作 block diagram 确切简明完整重点?精简 忌讳”渲染”? 有针对 性忌讳”漫无边际“ ? 从上司的角度来看问题 ? 尊重上司，不要争论， 补充事实与上司 沟通? 突然? 指示不明确 ? 是商量问题还是解决问题 ? 没有很好的 倾听? 单向误区 ? 倾听? 沟通前，同上司明确指示时间地点 ? 发问，以明确沟通目的 为接受指示 ? 恰当反馈， 重要问题澄