西城天下上梁大典活动方案.pdfVIP

西城天下上梁大典 西城天下上梁大典 活动方案 活动方案 宇尚公关 目录 目录 Table of Contents Table of Contents 活动目的Activity Purpose 活动形式Activity Pattern 活动流程Activity Agenda 费用预算Expense Budget 上梁大典风格定位 上梁大典风格定位 喜庆 隆重 的形式达到龙腾虎跃的欢腾场面. 喜庆 隆重 的形式达到龙腾虎跃的欢腾场面. 活动目的 活动目的 ●通过“上梁”大典这一充满中国传统文化韵味的庆贺活动，让远道而来 ●通过“上梁”大典这一充满中国传统文化韵味的庆贺活动，让远道而来 祝贺的宾朋充分感受这份欢庆与喜悦,进一步提升“西城天下”的知名度。 祝贺的宾朋充分感受这份欢庆与喜悦,进一步提升“西城天下”的知名度。 为业主呈现充满人文精神的“西城天下”恢宏画卷，同时展示“西城天下” 为业主呈现充满人文精神的“西城天下”恢宏画卷，同时展示“西城天下” 安全、稳固的工程标准，树立消费者对楼盘的信心，为长期稳定、快 安全、稳固的工程标准，树立消费者对楼盘的信心，为长期稳定、快 速、发展的目标筑一樽坚实、可靠的“梁”。 速、发展的目标筑一樽坚实、可靠的“梁”。 活动形式 活动形式 活动主题：西城天下上梁大典 活动时间：2008年9月19日 拟定10：00左右，经查询该时 辰为良时 活动地点：西城天下项目部 活动人数：200人左右  前期筹划  前期筹划  上梁大典是一个隆重的典礼，涉及面广，琐碎的事情繁多，需前期周密细致 的布置。  （1）提前2天向市气象局获取大典当天的天气情况。 （2）落实出席上梁大典的宾客名单、省市区局委有关领导，兄弟单位的领 导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位请贵公司确认、确定； （3）拟订周密的大典议程； （4）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，等讲话议程所涉及的 文案； （7）落实现场停车位，各单位代表停车区； （8）落实供电并调试及应急措施；  活动预热准备  活动预热准备 上梁大典是项目封顶的重头戏，需要在前期为这一典礼做预热活动，使得典 礼更加隆重。拟定从9月1日起，为 “欢庆西城封顶庆贺月”。在现场需要做 一些物料配合和活动配合.  现场物料配合  现场物料配合 （1）更换项目部广场广告牌，以期待9月19西城上梁大典为主题。 （2）项目部广场树立上梁大典倒计时牌。 （3）项目部广场入口处制作庆贺气拱桥和彩旗。  现场活动配合  现场活动配合 （1）9月6号（周六) 9月13号（周六）现场举办小型音乐会。  上梁大典日程和议程安排  上梁大典日程和议程安排  时间：2008年9月19日早上10点00分大典准时开始 地点：西城天下项目部  （一）上梁大典工作日程  ● 前10天，双方成员共同到上梁大典现场，具体确定主席台位置及 活动区，进行整体布局。 ● 前8日确定参加上梁大典的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征 集祝贺单位。 ● 前6日 确定主持词 ● 前5日落实场地平整、电源到位并调试。 ● 前1天，彩旗，拱门搭建、主席台、空飘到现场。 ● 当日凌晨 彩虹拱门、签到台、主持台及地毯、主席台桌椅、花篮 开始布设。 ● 早晨7：30前礼炮、花篮所有现场静态设施布设完毕，各项接待工 作就绪。 大典流程 大典流程 ■来宾签到 1.时间：AM09：00—09：30 2.签到台：VIP签到台、媒体签到台、VIP胸花（花环）、插花、名片 盒、签到册、笔、宣传资料 3.指示牌：主要位置设立 4.签到礼仪服务 1.2位礼仪小姐在签到台内每人负责一本签到簿 审请柬并将请柬放入托盘 —— 请来宾赠送名片/放入签到名片盒 —— 递签到笔、签到簿 1.2位礼仪小姐在签到台外为来宾服务 —— 为来宾别上胸花（花环） —— 固定位置/签到台两恻 1.2名礼仪小姐在签到处轮流引位 —— 来宾签到及留影后入场引位 —— 来宾背景与座位区吻合 —— 政府及餐饮协会领导指定专人协助